問いかけを磨いてCopilotを駆使する！
すぐに使えるプロンプトの事例

プロンプトの作成のコツ

Copilotプロンプト組み立ての詳細

• 目標

  Copilotに何をしてほしいですか？

  "3から5個の箇条書きのリスト作成してもらいたいです..."

  最重要

• コンテキスト

  必要な理由および関係する人は？

  "...[クライアント]との今後の会議のために、現在の状態と、達成しようとしていることに焦点を当てています。"

  必要に応じて付加

• 期待

  あなたの要求を最適に満たすためにCopilotはどのような応答をすれば良いでしょうか？

  "親しみやすいが威厳のあるトーンで応答する..."

  必要に応じて付加

• ソース

  どのような情報またはサンプルをCopilotで使用しますか？

  "...過去2週間の[ユーザー]とのメールやTeamsチャットに集中できます。"

  必要に応じて付加

実践に役立つプロンプトの作成方法

生成AIに意図を伝えるプロンプトの４つのポイント

• 『目標』：どのようなアウトプットがほしいかを記載します。
  ＜事例＞
  「3から5個の箇条書きのリストを作成してほしい」
  「お客様向けに新商品発表の案内文を作成したい」
  といった具体的な指示をすることで、Copilotが回答に必要な形式を明確にすることができます。その際のコツとして、Copilotに特定の役割を持たせることで回答の質を向上させることができます。
  「あなたは人事の部長です」
  「新商品開発担当者で3年ぶりの発表を控えています」
  と指示を加えることで、立場を意識した回答を得ることができます。
• 『コンテキスト』：なぜそのアウトプットがほしいのか、誰が関係している作業なのか、何を情報源にするのか等、背景情報を説明します。
  ＜事例＞
  「クライアントとの今後の会議のために、現在の状態と達成しようとしていることに焦点を当てています」
  と指示することで、Copilotの回答が文脈に即した内容に最適化されます。
• 『期待』：どのような応答（文章の形式等）を求めるのかを要求します。
  ＜事例＞
  「親しみやすいが威厳のあるトーンで応答する」
  「サマリ形式で文章を50文字で要約して」
  「フォーマルな形式で」
  のように、文章のトーンやボリューム等を指定します。
• 『要素』：どのような情報をサンプルにするか。
  ＜事例＞
  ・OutlookメールやTeamsチャットを要素元として指示
  ・Web情報やWeb上の特定の情報元を指定

知りたいポイントに絞って資料をまとめる事例

次は、実用的な例として、膨大な資料を単に要約するだけでなく、自分が知りたいポイントに絞って簡略化してまとめてくれる方法をご紹介します。

調査レポートのイメージ

出典:マイクロソフト社　WordのCopilotで重要な情報を簡略化および抽出

WordでCopilotの使用を開始するには、リボンのホームタブの右端にある「Copilot」アイコンをクリックして、Copilotウィンドを開きます。

プロンプトの例として、単純なプロンプトと良いプロンプトを比較すると以下のようになります。