使い慣れたツールで社内データを活用！Copilot for Microsoft 365

ここでは、社内データをCopilotで活用する方法を紹介します。
Copilot in WindowsはWeb情報を基に文書作成等を行います。しかし、業務に使うデータの多くはWeb上にはありません。たとえば、顧客データや売上実績、過去の企画書、社員同士のメール等は社内システムやPCにしか存在しません。Copilot for Microsoft 365を使えば、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等のデータを活用して、資料の分析や作成、要約、データ分析、表現形式の変更、文章のブラッシュアップが可能です。

また、Copilot for Microsoft 365の利用においては、商用データとして保護され利用者が入力するプロンプト（利用者の質問や指示）、AIの回答、業務データ等がAIの学習のために社外に漏洩する心配なく組織内の情報を活用することができます。

Copilot for Microsoft 365を利用するには、Microsoft Entra IDの設定が必要です。組織アカウント登録された状態になると、ブラウザのMicrosoft Edge に「職場モード」が表示されます。トグル（赤枠部分）で「職場モード」を選択すると、Copilot for Microsoft 365と連携し、WordやExcel等の社内データを安全に活用できます。

Copilot for Microsoft 365を導入すれば、普段使っているWordやExcel等のMicrosoft OfficeアプリケーションでCopilotの機能を直接利用することができるため、社内の業務データを基にした資料作りや要約、分析等を効率的に行えるようになり、より実用的な利用が可能となります。

[Microsoft WordでのCopilotの利用]
Microsoft Wordに組み込まれたCopilotを使えば、使い慣れたアプリケーション上で文章の下書きの作成が可能です。下書きして欲しい内容をプロンプトとしてCopilotに依頼することで、Wordの画面で文章の下書きが自動的に作成されます。

Copilot in Wordの例を動画で確認

• 社内マニュアルのドラフト作成の例

[Microsoft PowerPointでのCopilotの利用]
Microsoft PowerPointに組み込まれたCopilotでは、使い慣れたアプリケーション上でWordの資料をベースにしてスライド資料を作成することができます。プロンプトでWordファイルを指定して依頼することで、スライドの下書きが自動的に作成されます。

Copilot in PowerPointの例を動画で確認

• Wordファイルの資料からスライドを作成する例

[キーワードを指定して社内資料を探す]
組織内の資料を探し出すときには”製品名”や”プロジェクト名”に関連付けてCopilot for Microsoft 365に依頼することで、Microsoft 365テナント内の情報を読み込んで、関連する資料を探してくれます。

[Copilotに指示を出す際にファイル名を指定する]
また、目的の資料が見つかれば、その”ファイル名”を指定したうえでCopilotに指示を出すことができます。過去に作成された資料の要約や、複数の資料の比較分析等も行えるので業務効率の向上が見込めます。

ファイルを指定して要約する例を動画で確認

• 社内資料のPDFファイルを要約する例

Copilot for Microsoft 365を活用することで、社内データやMicrosoft Officeアプリケーションの作業が効率化されます。ただし、最適な回答を得るためには、プロンプトのテクニックを磨く必要があります。
次のポイント3では、Copilot in WindowsとCopilot for Microsoft 365をうまく活用するためのプロンプト作成方法を紹介します。

• ポイント1

  最新OSで作業がはかどる！
  Copilot in Windows

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• ポイント2

  使い慣れたツールで社内データを活用！Copilot for Microsoft 365

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• ポイント3

  問いかけを磨いてCopilotを駆使！すぐに使えるプロンプト事例

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• ポイント4

  Copilotの導入方法と最適なPC選びをご紹介

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