Windows 11の最新機能ご紹介
生産性の向上

最新のMicrosoft Teamsアプリではより簡単にアプリケーションの画面共有が可能になりました。タスクバーから「このウィンドウを共有する」をクリックすると即座に共有が可能となります。これまでは、Microsoft Teams画面の上部にある共有ボタンをクリックしたあとに、画面または共有したいウィンドウを選択する操作が必要でした。タスクバーから共有したいウィンドウを選択することで操作がシンプルになり、共有する画面を間違えてしまうリスクを低減できます。

Microsoft Teamsでは会議の会話内容を検出して自動でキャプションを生成できるようになりました。オフィス外で騒音があるような環境下で会議に参加する必要がある場合、ライブキャプションを使うことで聞き取りが難しい状況でもライブキャプションがあることで会議の内容を理解することができます。

Microsoft Teamsだけではなく、Windows 11ではシステム全体のライブキャプション、ナレーターの自然な音声、音声アクセスのプレビューなど、最新のアクセシビリティ機能を使用して、すべてのユーザーが Windows を快適に利用することができます。PCで再生されている音声にAIで自動生成されたキャプションをリアルタイムで表示するライブキャプション機能については2023年2月に日本語も対応されました。（※1）

Microsoft Teamsでは以下のように、自動で会話のキャプションがリアルタイムで表示されます。

「その他」→「ライブキャプションをオンにする」をクリックすることで自動キャプション機能を有効にすることができます。
自動キャプションをオンにした後、会議で使用する言語を選択すると、キャプションが自動的に生成されます。

このような利用シーンで活用できます

• Microsoft Teamsのデフォルト設定ではキャプションを保存しません。文字起こしをオンにすると、会議終了後にキャプションをダウンロードすることができ、会議の議事録としても活用することができます。
• 話している内容を他言語にライブ翻訳して出力することも可能です。参加者各自が個別に設定できるため、外国語での会議へもスムーズに参加できます。（※2）

アクティビティの未読フィルター機能が登場したことにより、組織内メンバーからのアクティビティをキャッチアップしやすくなりました。使い方は簡単でアクティビティ画面からトグルボタンを切り替えるだけで設定できます。簡単に表示を絞り込むことができ、見逃しを減らすことができます。また、フィルターから[その他のオプション] (...) を選択し、未読以外のフィルター処理することも可能です。

Microsoft Teamsのメッセージでも送信日時の設定ができるようになりました。送信時に送信ボタンを右クリックすることで配信日時の詳細設定が可能です。例えば、業務時間後や夜間に作成したメッセージを、翌朝にチームに送信することができます。（※3）

※1 出典：
マイクロソフト社『Windows 11バージョン 22H2 更新履歴』
マイクロソフト社『How inclusion drives innovation in Windows 11』

※2：ライブ翻訳されたキャプションは、Teams Premium のプレビューリリースの一部として利用できます。Microsoft Teams Premium のライセンスのないユーザーは継続利用できません。

※3 出典：マイクロソフト社『Microsoft Teamsの新機能 2022年11月』

Windows 11では、ファイルを管理するアプリケーションであるエクスプローラーにおいてもブラウザのようにタブで切り替えることができるようになりました。エクスプローラーでフォルダをタブ化することにより、従来よりもファイルのコピーや移動、切替えがスムーズになります。作業内容によっては、作業時間の大幅な短縮が見込めます。よく使うファイルをピン止めしておけば、作業はより効率化されます。

また、エクスプローラーとOneDriveとの連携で、複数のメンバーでの作業の進展状況も確認できます。さらに、別途でサブスクリプション契約が必要ですが、Microsoft 365アカウントに基づいたパーソナライズな提案を表示させることもできます。新OSになったことでWindows 11のエクスプローラーは、より使いやすくなりました。

個人利用時

ファイルの管理や整理を行う際、1つのウィンドウで作業が行えるため作業効率が上がります。とくに、ネットサーフィンを趣味としているブラウザのタブ表示に慣れている方やVisual Studio Codeなどのプログラミングを行う上で開発ツールを利用されている方におすすめです。

コラボレーションでの利用時：

社内のみでなく社外メンバーも含めて、複数のメンバーで同じ作業を行う際には、OneDriveと連携させることでお互いの進展状況が確認でき、コラボレーションでの共創を加速させます。

新しいWindows 11では、スタートメニューのレイアウトを変更できるようになりました。 レイアウトを変更することで「おすすめ」表示の枠を変更でき、自分でカスタマイズしたアプリケーション一覧をより多く表示することが可能です。

スタートメニューにピン留めしたアプリケーションは、フォルダ化することができます。スマートフォンのホーム画面のように関連したものを一つのフォルダに集約し、自分好みで呼び出したいアプリケーションを整理すれば、PC作業の効率化が図ることができます。

クイックな業務開始

同時期に複数の業務を抱えている利用者は、アプリケーションやショートカットなど多くなりがちです。効率よく利用したい方は、それぞれの業務に必要なアプリケーションをあらかじめまとめておけば、スムーズに業務を開始できます。簡単な操作で常にフォルダを整理することで、Web会議での投影の直前に、あわてて自分のPCの散らかったデスクトップを片づける必要もありません。

スナップレイアウトは、複数のウィンドウをより快適なレイアウトで表示する機能です。新機能リリース前のWindows 11にも搭載されていましたが、新しいバージョンではアプリケーションのウィンドウを画面上部にドラッグするとスナップレイアウトが提示されるようになりました。デスクトップ上部からも操作できるように改善されたので、よりスムーズに「好みの作業画面」が作りやすくなっています。

タッチ操作でウィンドウを長押しすると、マウスを使っている操作と同様に下記のスナップレイアウトが提示されます。これによってタッチ操作であってもマルチタスクに対して適切な画面レイアウトをシームレスに適用することができます。

環境制約のあるリモートでも快適

ノートPCの小さな画面で複数のウィンドウを同時に出して作業をしなければならないこともあります。マルチタスクに適したレイアウトになっていれば、たとえ1つのモニターでも快適な作業が行えます。

Windows には、利用者が使いやすい製品とサービスを提供するためにWindowsアクセシビリティ機能が搭載されています。音声が再生されると、システム全体でライブキャプションが表示されるなどWindows 11ではアクセシビリティの機能が強化されました。

アクセシビリティ機能の１つであるフォーカスツールについて紹介します。カレンダーに「フォーカス」が統合され、通知をオフにして集中したい時間を簡単に設定できるようになりました。応答不可モード（従来の集中モード）が有効になり、タスクバーアプリのバッジや点滅を無効にすることができます。

チームでのコラボレーションと個人作業の切り替え

例えば、「今から1時間、資料作成の作業に集中したい」のような状況の時に、PC画面の右下にあるカレンダーからフォーカスツールを利用すると、より作業に集中できます。