*本講座は4回連載です
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文章作成は仕事の基本。論理的な内容を正確に伝達し、残しておくためには、やはり文章が一番です。現代人は書くことが苦手といわれますが、考えてみれば毎日の業務日誌やメールのやり取りも同じこと。文章を書かない日など、一日もないといってよいかもしれません。本講座は、「FUJITSUファミリ会2009年度論文 執筆の手引き」をもとに、日常のビジネスシーンで役立つ文章作成力と一般的な論文作成のためのポイントを4回連載でご紹介していきます。ぜひこの機会に文章作成力に磨きをかけてみてください。 第2回 リズムトレーニングのススメ《第2回のねらい》 1. 音読のススメ第1回でご紹介したローマ皇帝カエサルの戦況報告書の全文「来た。見た。勝った」。今回は一度声に出して読んでみてください。単純明解で、わかりやすい文章であることを、再確認できると思います。 声に出して読むと何がわかるのでしょうか。
文章にはリズムがあります。どんなに論理的な文章でも、冗長になるとリズムが崩れ、いいたいことが伝わりにくいものです。 2.句読点の付け方と複文の分割文章のリズム、それは主に句読点の打ち方の良し悪しにかかっています。句読点とはその名のとおり、句点「。」と読点「、」のことです。両者とも文章の中での文節の区切り個所を表しています。言い換えると、句点は長い区切り、読点は短い区切りといえます。しかしこれだけでは、両者の本当の違いがわかりません。句読点には文法上の明確な規定がないからです。 次に、伝わりにくい文章・伝わりやすい文章の例を見ていきましょう。混乱を招きやすい複数の述語が存在する複文は分割し、文章にリズムをつけていきます。 例文1を声に出して読んでみてください。職場などで難しい場合は、音読をイメージして黙読してみてください。 〈例文1〉 ゴルフはイギリス発祥の紳士のスポーツとして知られているが、スコットランドでゴルフが始められた頃は、18ホールの総打数を競うストロークプレーという概念は存在しておらず、18ホールを通して勝利ホール数を競うマッチプレー方式で行われていた。 読点が3つ、句点が1つだけの一文が長い文章です。試しに、読点で息を止めずにそのまま読むと、最後までは息が続かないほどです。 例文1をわかりやすくするために書き換えてみたのが、次の例文2です。 〈例文2〉 ゴルフはイギリス発祥の紳士のスポーツとして知られている。スコットランドでゴルフが始められた頃は、18ホールの総打数を競うストロークプレーという概念は存在していなかった。18ホールを通して勝利ホール数を競うマッチプレー方式で行われていた。 つまり読点と句点を打つ際には、
句点は息継ぎの場所でもあるということも意識してください。 例文2では、句点1つの複文(長文)を3つの単文(短文)に分割してみました。単文にして句読点を加えると、読み進める中で内容が理解しやすく、リズム感も出ます。 通常は黙読ですから意識しづらいと思いますが、文章を読む際の息継ぎは、文章のリズム感につながります。句読点をどこに打つのが適当か、長過ぎる文章になっていないか、意図が伝わりやすいかなどと迷ったときは、実際に声に出して読んでみるのも、わかりやすさを確かめる1つの方法です。 次に、読点を打つ位置で、意味合いが変わってしまう例を見てみましょう。 〈例文3〉 科学者は飛行機から、降下するパラシュートを観察している。 〈例文4〉 科学者は、飛行機から降下するパラシュートを観察している。 例文3は、科学者が飛行機に乗って観察していることを意味しています。しかし、例文4は科学者が飛行機に乗っているとは、限りません。 句読点を打つ位置に、文法上の明確な規定がないことは、先に書きました。しかし、例文3、例文4のように、明らかに意味合いが変わってしまう句読点の位置もあります。日本語の難しいところかも知れません。 3.接続詞の使い方文章の区切りで働く語として、接続詞があります。
文章のリズムを整えるとき、あるいは場面転換をするときなど、接続詞は便利な言葉です。しかし、多用するとまわりくどくなりがちです。 例えば、 〈例文5〉 「活字離れ」を論じる向きも多いが、インターネットでの情報伝達の主は活字である。だから、インターネットも広義では活字媒体なのだ。また、電子メールやブログといったツールの出現によって、活字を大量に発信する人が増えた。そして、活字を通してさまざまな文化の形成に貢献している。したがって、紙媒体に載っている文字だけを「活字」とするなら、活字離れの議論も狭義の活字論争というほかない。 例文5は、接続詞を多用しています。接続詞の役目は、本体である文章が表している意味を強調するためのサポートに過ぎません。 〈例文6〉 「活字離れ」を論じる向きも多いが、インターネットでの情報伝達の主は活字である。インターネットも広義では活字媒体なのだ。電子メールやブログといったツールの出現によって、活字を大量に発信する人が増えた。活字を通してさまざまな文化の形成に貢献している。紙媒体に載っている文字だけを「活字」とするなら、活字離れの議論も狭義の活字論争というほかない。 このように、接続詞がなくても意味は通じるものです。報告書や論文など、論理的な文章を書く場合ほど、接続詞を使いたくなるものです。より強調することで、なにか相手を説得できるように思ってしまいがちです。しかし、接続詞は有効に使わないと話の流れが止まったり、表現がくどくなったりしますので、最小限に止めるよう気をつけたいものです。 最後に、今回学んだことを活かして、次の課題文を、音読を意識しリズム感が生まれるような文章にしてください。 〈課題文〉 ひとくちに登山といってもさまざまでありヒマラヤを目指すような本格的な登山から日帰りで行けるような低山登山まである最近熟年層に人気がある低山登山といえども山の天気は急変しがちなのであなどれない装備には十分気をつけたい防寒具や雨合羽があれば風邪を引かずにすむということもある 一読で句読点の位置がわかるところと、少し悩むところがありますよね。 〈解答例1〉 ひとくちに登山といってもさまざまであり、ヒマラヤを目指すような本格的な登山から、日帰りで行けるような低山登山まである。
最近、熟年層に人気がある低山登山といえども山の天気は急変しがちなのであなどれない。 解答例1は、読点を最小限に止め、句点の位置が明らかなところに打ちました。文言を変えず、接続詞は使っていません。 〈解答例2〉 ひとくちに登山といっても、さまざまである。 解答例2は、複文を単文に分割し、リズム感が出るよう意識しました。ただし、単文の羅列だけでは単調になる場合もあります。ここでは、まず、単文と複文を適度に使い分けました。次に、リズム感を出す手法の1つである“体言止め”を使いました。“本格的な登山”“低山登山”といったように、体言である名詞や代名詞で止める手法です。歯切れがよく余韻も残り、リズム感につながります。 本講座“今日から使える「文章作成力」”は、「誰かに読んでもらうものを書く」ことを前提としています。文章を書く際には、どうしたらわかりやすい文章になるのか、どうしたら文意が正確に伝わるのか、創意と工夫が大切です。また、文章を見直す際は、読み手の気持ちになって見直すことも肝心です。 今日から使える「文章作成力」
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