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情報共有や情報活用は企業における業務活動に不可欠なものであり、近年ではICTを活用したツール類が多用されている。
一方で、より円滑に情報共有を行うための社内ルールも取り決められている。
私は本年度に入社以来、これらのツールやルールに接してきたが、部内における情報共有は必ずしも満足できる状態ではなく、必要な情報が見つけにくいと感じることがあった。これは、電子情報の保存・管理方法がルールとしてきちんと決められているものの、それが遵守できていないことが要因と考えられる。
特に情報の保管場所や削除に関するルールが守られていないことが大きな課題であると考えられる。
このため、これらの課題について、周知・教育活動の改善や情報削除のタイミングのルール化など、いくつかの具体的な改善策を提案するものである。
改善策によって、社員の情報共有に対する意識が向上し、情報の整理も進むことで、業務効率化にも繋がるものと考えている。
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