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建築の設計・監理業務では、建物の企画・設計から竣工後のメンテナンスに至るまで、大量の写真や紙文書が発生し、長期に渡って保管される。従来、これらの資料はプロジェクト単位や年単位でファイリング保管を行ってきたが、多くの保管スペースが必要で、用紙の劣化や検索性が低いなどの問題もあり、有効に活用することができなかった。
そのため、写真や紙文書の電子化と保管・管理に関する業務手順を確立し、ファイルサーバによる電子データの保管・管理とデータベースによる検索を組み合わせ、Webブラウザから容易に検索・閲覧できるシステムを構築した。
本論文では、画像データや電子データに管理・検索用のメタデータを埋め込み、電子データ自身からインデックスを作成することで電子データとデータベースの整合性を図り、可能な限りシステムの運営・維持に手間がかからないよう工夫した検索・閲覧システムの構築方法とその適用効果について述べる。
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