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弊社の事務系システムはWebシステムが主流となっている現在においても大部分は汎用機にて構成されている．20年以上掛けて積み上げられたCOBOLプログラムの本数は6000本を越えており，その仕様書は各業務ごとにバインダで保管されている．
しかし文書自体の老朽化，保管スペース不足の問題，仕様書を容易に探すことができないという不満が部内で上がっていた．そのために仕様書を主とした文書管理プロジェクトが平成13年発足した．パッケージソフトのMeridioを活用した仕様書管理システムを構築したことにより多くの問題が解消された．
一般的に文書管理システムは，管理が不十分であったため効果が上がらないケースが多い．一つの例としてMeridioを利用した仕様書管理を紹介したい．
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