職場の人の行動予定を共有することが仕事の効率化に繋がるのではないかと考え,行動予定を共有化するグループウェア「出勤不在管理システム」を開発した.このシステムは,全員のパソコンにインストールされているExcelをベースに,マクロを用いて構築している.
このシステムにとって,予定という情報を集めることは重要な課題であるが,予定を持っている人が進んで登録してくれるように,各種届の自動作成という“アメ”を用意した.また,利用促進のために応答速度を重視し,ファイルサイズを小さくするための工夫を凝らしている.
振替休日や制度休暇の取得漏れを防ぐための取得状況照会も用意しており,予定の共有だけでなく様々な事務処理の自動化により,仕事の効率化に繋げている.
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