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建築の設計プロジェクトでは膨大な量の紙資料が作成され，その多くが保管管理されている．筆者の所属する情報システム部（CAD担当）においても，他部門との打合せ資料や提案書資料はA4フォルダへまとめて倉庫へ保管管理しているが，資料は増加し，保管場所の不足や検索閲覧に時間がかかるなど問題が顕在化し始めた．
筆者は，すでに保管している資料はスキャナを用いて電子化し，今後のプロジェクトでは，紙の資料は残さず，全ての資料をPDF化するワークフローを確立した．
検索閲覧には市販データベースソフトを利用し，必要な時にブラウザ上から確認を行うことができるシステムを構築し実用化している．
「仕組み作りはできることからやる」を根底におき，文書管理システムの導入などを視野に入れた簡易的な仕組み作りではあるが，保管スペースの削減と検索閲覧の時間短縮を実現できた．
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