茂原市教育委員会・鎌ケ谷市教育委員会

導入の背景

教育現場でのICT活用が進む一方で
情報漏えいを防ぐ対策が不可欠

　ビジネスの現場や日々の生活にデジタルツールが浸透する中、学校教育においてもGIGAスクール構想を背景に、子どもたち1人ひとりに個別最適化された創造性を育む教育を実施するため、ICT活用が進んでいる。

　一方、学校が保有する情報に対する不正アクセス事案も発生しており、十分な情報セキュリティ対策を行うことが重要視されている。その際の対策の指針とするのが、文部科学省により公表されている「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」だ。児童生徒の学習用端末向けのセキュリティ対策とともに、教職員端末に関するセキュリティ対策が定められている。不正アクセス防止という観点では、取り扱う情報の重要度に応じてパスワード以外に生体認証や物理認証などの多要素認証を設定しなければならないことは、新たにICT環境を整備する際の留意点だ。

導入の効果

手のひら静脈認証の採用により
安心してPCを持ち運ぶことが可能に

　手のひら静脈センサーを搭載したPCとしてLIFEBOOK A7シリーズを導入した茂原市と鎌ケ谷市。PCログオンの際に生体認証とPINコードによる二要素認証を採用することにより、セキュリティ強化とユーザビリティの両立を実現している。なお、PC導入に関しては富士電機ITソリューション株式会社が支援し、導入後もIT支援員などがサポートを行っている。

　以前は、パスワードによる認証を行っていた茂原市立萩原小学校 校長の酒井昌史氏は「学校では児童生徒の個人情報を多く扱いますので、第三者でもログオンできてしまうパスワードのみの運用ではセキュリティ面に不安がありました。今回、登録した本人しかログオンできない手のひら静脈センサーを搭載したPCを導入することで、安心して校務を行えるようになったことは非常にありがたく感じています」と語る。

　今回のリプレース以前、萩原小学校ではPCを校外に持ち出すことは禁止されていたが、手のひら静脈センサー内蔵 PCの導入により出張や校外で行われる研修などにもPCを持ち出せるようになった点も大きなメリットになっている。

　「二要素認証のほかに、クラウド活用でPC本体にデータを残さない仕組みがあることで、安全にPCを持ち出せるようになりました。また、クラウド上にデータを共有することにより資料などをプリントして配布しなくてもよくなったため、ペーパーレス化にもつながっています」（酒井氏）

紛失リスクがあるICカードの管理が不要に

　2016年度から手のひら静脈センサーを搭載したPCを活用する鎌ケ谷市立東部小学校 校長の石川康氏は、以前のICT環境を以下のように振り返る。

　「以前は、PCログオンのために用いていたICカードの管理は教員個人に任せられていましたので、紛失などのリスクに対する心理的な負担がありました。手のひら静脈認証を採用することで、手のひらをかざして素早くログインできる点はもちろん、ICカードを管理する必要がなくなった点でも利便性を感じています」

　鎌ケ谷市では、これまでは4月の新年度の始まりから別の学校に移る教職員はICカードを返却しなければならず、年度末から年度初めに校務を行う場合は不便だったが、現在ではそうした不便は解消されている。これも生体認証を採用したことによる副次的な効果の1つである。

　加えて今回のPCリプレースでは、コロナ禍を背景にWeb会議へのニーズが高まる中で、カメラ内蔵のノートPCであることも役立っているという。石川氏も「新型コロナウイルスが蔓延した時期に、密を避けるため、職員全員が集まって会議を開くことが難しくなった際も教員が各教室に分散してWeb会議をすることができました。現在も校外で各学校の教員が集まる際に制限はありますが、オンラインで研修会に参加するなど、PC活用の幅は広がっています」と語る。

　なお鎌ケ谷市では、各人の認証を個々の端末に紐づけていないことで、校務用PCであればどのPCでも手のひら静脈認証でログオンできるシステムを構築している。そのため、仮にPCが壊れた時や不具合が発生した場合にも、予備のPCを使うことで問題なく迅速に職務を行うことが可能だ。もちろん、セキュリティ面を担保するためにログオンした人によって閲覧できるデータに制限が掛けられており、安心してPCを使うことができる。

茂原市立萩原小学校
校長
酒井 昌史 氏

鎌ケ谷市立東部小学校
校長
石川 康 氏