株式会社YU-WA Creation Holdings
超軽量モバイルノートPCの活用で業務効率化やペーパーレスを推進
レンタルならではの柔軟性を評価
モバイルノートPC導入事例
「京都きもの友禅株式会社」、「株式会社京都きもの友禅 友の会」を傘下に置く持株会社である株式会社YU-WA Creation Holdings。振袖を中心とした高級呉服・宝飾の販売・レンタルを中心に幅広いサービスを展開している。同社では株式会社パシフィックネットが提供する法人向けPCレンタルサービスを活用し、富士通の超薄型モバイルノートPC「LIFEBOOK U9シリーズ」を導入。デスクトップPCをメインとした環境から、気軽に持ち運べるモバイルノートPCにリプレースしたことで、柔軟で効率的な業務環境を推進している。
導入事例概要
インテル® Core™ i7 プロセッサー
- 課題デザインやデータの処理など負荷の高い作業をするとPCがフリーズしてしまう
- 効果処理負荷の高い作業をする社員に対してはハイスペックモデルのPCを導入し、快適な作業環境を実現
- 課題デスクトップ中心のPC環境のため、柔軟な働き方がしにくい
- 効果社内会議にモバイルノートPCを持ち込むようになり、業務の効率化とペーパーレスが促進
- 課題外出先や移動中にPCを使用したい社員もいるが、現在のA4ノートPCは重く、持ち運びしにくい
- 効果軽量・薄型PCを採用することで持ち運びが容易になり、外出先や移動中でもオフィスと同じ環境で働くことが可能に
導入の背景
働き方改革やテレワーク推進に向けて
軽量で持ち運びやすいモバイルノートPCを検討
YU-WA Creation Holdings（以下、YU-WA Creation Holdings）は振袖販売で知られる「京都きもの友禅株式会社」、積立サービスを提供する「株式会社京都きもの友禅 友の会」などを傘下に持つ企業だ。京都きもの友禅は、全国46箇所の店舗およびオンラインストアにおいて、振袖を中心とした高級呉服・宝飾の販売・レンタルを行っている。そのほか、プレミアムフォトスタジオ「STUDIO CRANE」、着付けのオンラインスクール事業などの事業を展開し、成人式や卒業式などを中心に、女性のさまざまなライフイベントを支えるサービスを提供している。
YU-WA Creation Holdingsでは、メール、チャット、オンライン会議、スケジュール管理、ファイルサーバーなどの環境をこれまで別々のソリューションにて構築していたが、近年はコミュニケーションを活性化するためにMicrosoft 365へと統一。併せて積極的にスマートフォンを導入し、同端末からMicrosoft 365をフル活用している。
一方、オフィスワークがメインとなる東京日本橋の本社では、デスクトップPCや紙の資料ベースで業務を行っていたが、コロナ禍におけるテレワーク対応や働き方改革、ペーパーレスの推進に向けて、軽量で持ち運びやすいモバイルノートPCへのニーズが高まっていた。
YU-WA Creation Holdingsでは、2020年のWindows 7サポート終了に伴うWindows 10搭載PCへのリプレースの際に、デスクトップPC、A4ノートPC、モバイルノートPCからワークスタイルに合うデバイスを選択する方式を採用していた。しかし、同社システム部長 川崎龍太氏は従来のPC環境の課題についてこう振り返る。
「前回はコスト重視でPCを選んでいたこともあり、標準機種は4GBメモリにSSDが128GBというスペックでした。デザイン系ソフトなどを用いて負荷のかかる作業をするとフリーズしてしまうという苦情が多く挙がっていました」
また、コロナ禍でテレワーク化が進む中、デスクトップPCではなく持ち運べるモバイルノートPCが社員から求められていた。「1.5kg以上あるA4ノートPCは持ち運びにくく、内蔵カメラがないためオンライン会議でビデオを映せないという課題もありました」と川崎氏は話す。
導入のポイント
コストパフォーマンスの良さを評価し
パシフィックネットのPCレンタルを選択
そうしたPC環境から生まれたさまざまな課題を解決するために、システム部のメンバーで新たなモバイルノートPCの導入検討を開始された。資料だけでは分かりにくいという理由から「実機を触りながら検討しよう」という考えのもと、まずは家電量販店に赴き、各社がどのような機種を出しているのかを調査した。その中で出会ったのが、個人向けに販売している富士通の世界最軽量モバイルノートPC「FMV LIFEBOOK UH-Xシリーズ」であった。
「当初は13.3型で1kg以下という条件で考えていましたが、実際にFMV LIFEBOOKを持ってみると驚くほどの軽さでした。また、軽くて薄いだけではなく、外部接続インターフェースが豊富なこと、キーボードが打ちやすく使いやすい点も高評価でした。“軽さを重視したモバイルノートPCは使い勝手が悪い”という先入観が良い意味で裏切られました。まさに『過不足のない』PCと言えます」（川崎氏）
USB、HDMI、SDメモリーカードスロット、有線LANコネクターを持ちながら、軽量・薄型ボディを実現するLIFEBOOKシリーズを検討候補機種の1つとする一方、導入コストが高くなってしまわないかという懸念点があったという。
数社のベンダーの中で、同社は法人向けにIT機器の中長期レンタルを手掛ける株式会社パシフィックネット（以下、パシフィックネット）に相談し、最終的に法人向けLIFEBOOK U9シリーズを導入することに決定。法人向けの同シリーズであれば、個人向けモデルよりもリーズナブルにレンタルで提供できるという提案を受けたことも決め手になったという。
「在庫があるので数週間で納入できるという納期スピードもありがたかったです。一度に大規模な予算が必要となるPC購入に比べて、期間を選んで月額単位で契約できること、保守などのメンテナンスを受けられることにメリットを感じてPCレンタルを選択しました。レンタルではなくリースという手段も検討しましたが、リース契約やリース管理が手間であること、台数の柔軟性も確保できないこと、契約から納品までに時間がかかることを勘案して、PCレンタルを選択しました」（川崎氏）
導入の効果
軽量・ハイスペック・耐久性で
業務効率の向上、テレワーク、ペーパーレスが進む
レンタル契約後、2週間ほどで20台が納入され、その後も月ごとに20数台に分けて計65台が納品された。社内でキッティング作業を行うために、3回に分けて五月雨式に納入するという契約の柔軟性もPCレンタルならではのメリットだ。
今回は、一般的なデスクワークを行う社員にはIntel Core i5のCPU、8GBのメモリ、256GBのSSDのモデルを導入し、デザイン、写真加工などの処理負荷の高い制作業務やデータの収集や分析をするマーケティングを担当する社員向けにはCore i7のCPUと16GBのメモリ、512GBのSSDを搭載したハイスペックモデルを導入している。この経緯を川崎氏は以下のように説明する。
「Windows 10以降、快適に業務を行うには最低でも8GBのメモリ、 SSDは256GB以上必要という考えのもとに標準機の仕様を決定しました。併せて、デザインやデータ分析などの処理に負荷がかかる作業を行う社員には、快適に業務をしてもらえるよう、よりハイスペックなPCを支給することにしました」
LIFEBOOK U9シリーズへのリプレースによる効果としては、軽量であることから容易に社内会議で活用されるようになり、紙中心だった社内資料がPDF化され、業務効率化とペーパーレス化が進んだことが挙げられる。
「今回の導入で特に恩恵を受けているのは、移動を伴う業務をしている社員や、制作やデータ分析をしている社員だと感じています。能力のある人や頑張っている人は日々多くの仕事を抱えていますので、そうした人たちが報われるPC環境を整備していきたいという目的を達成できたことには満足しています」（川崎氏）
実際に社員からは「PCがフリーズしなくなったので、快適に作業が進められるようになった」「外出先や移動中でも業務ができて便利」という声が上がっているという。
テレワークなどでモバイルノートPCを持ち歩く際には破損などのリスクが考えられるが、現在までトラブルは起きていないことも評価されている。今回、LIFEBOOK U9シリーズをPCレンタルサービスにて提供したパシフィックネット ITソリューション部 アドバイザーの上野翔司氏は、「軽量さ、豊富なインターフェース、コストパフォーマンスの良さでLIFEBOOK U9シリーズを選ばれるお客様も多いですが、耐久性の高さもお勧めしたい理由の1つです」と話す。
今後の展望
レンタルを活かしたスムーズなリプレースで
PC導入作業の負担軽減を狙う
軽量・薄型でスペックの高いモバイルノートPCにリプレースしたことにより、大幅な業務効率化やペーパーレス化を進めることに成功した同社。またレンタルという導入方法は、今後のリプレースの際にもメリットが得られると川崎氏は考えている。
「Windows OSの更新などに合わせたPCの入れ替えは時期の決定、デバイスの選定、予算との兼ね合いなども含めて、情報システム担当としては大きな負荷のかかるプロジェクトではないでしょうか。その点、今回はレンタル契約にしましたが、契約終了の期日が近付いた時点で新しい機種を選定して再契約を検討するという流れは、次回のスムーズなリプレースにつながるのではないかと期待しています」（川崎氏）
自社だけで判断するのではなく、パシフィックネットのようにPCのライフサイクルマネジメントの専門知識を持つ企業をパートナーとして、ICT環境を構築していくことは、より効率的であるといえる。
「当社では、PCレンタルサービスを通して、今後もYU-WA Creation Holdings様をはじめとした多くの企業様に対し、目的に合った快適で使いやすいPC環境を提供していきたいと考えています。そのためにも富士通様とは密に連絡を取らせていただきながら、より強固な協力体制を築いていきたいと思っております」（上野氏）
株式会社YU-WA Creation Holdings 様
| 事業分野 | 販売 |
|---|---|
| ホームページ | https://www.yuwa-holdings.co.jp |
| 所在地 | 〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町14-1 住友生命日本橋大伝馬町ビル |
| 概要 | 京都きもの友禅株式会社、株式会社京都きもの友禅 友の会を傘下に持ち、全国46店舗およびオンラインストアでの振袖を中心とした高級呉服・宝飾等の販売のほか、フォトスタジオ、着付けのオンラインスクールなどのさまざまな事業を展開。 |
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［2022年3月掲載］
