清瀬市

導入の背景

職員がより効率的に業務を行うために
持ち運びやすく、使いやすい端末が必要

　東京都の多摩北部、埼玉県との県境に位置する人口約7万5千人の市である清瀬市。都心から25km圏内の距離にありながら、水と緑に恵まれた豊かな自然環境を持ち、１年を通じて四季折々の花々を楽しめる。都市農業がさかんで、農地が市の総面積の約2割を占めるといった特徴がある同市では、都内一のニンジン生産量を誇り、ホウレン草、ダイコン、カブなどの都内有数の生産地としても知られている。

　1970年の発足から2020年10月1日には市制施行50周年を迎え、2021年5月に市役所を移転。それに伴い、これまで有線LANだった通信環境を無線LAN環境へと全面的に刷新した。清瀬市 総務部 情報政策課長 海老澤悟氏は導入前のICT環境をこう振り返る。

　「旧庁舎では、床に有線LANのケーブルが敷き詰められているような状況であり、一般職員向けにはデスクトップ端末を導入していたため、会議などでPCを持ち運んで使用することができませんでした」

　このため、会議で用いられる資料は紙に印刷して用意する必要があり、より効率的な働き方が求められていたという。

　「清瀬市は少子高齢化対策や災害対策をはじめ、さまざまな対応が求められている状況です。そのような中、職員には業務を効率的に行う能力、前例にとらわれずに課題を改善していく能力が求められています。そのためにも持ち運びやすく、使いやすい端末が必要だと考えました」（海老澤氏）

　こうした業務端末面での課題を抱えていた清瀬市は、デスクトップPCが中心だった端末環境から庁舎内でも持ち運べるよう軽量コンパクトなPCへリプレースすることを決定。そこで導入されたのが富士通 のLIFEBOOK U9Xシリーズであった。

清瀬市
総務部　情報政策課長
海老澤 悟 氏

導入の効果

庁内のペーパーレス化により
業務効率化とコスト削減を実現

　現在清瀬市では、2 in1ノートPCであるLIFEBOOK U9Xシリーズを活用している。新庁舎への移転によって整備された無線LAN環境のおかげもあり、業務のペーパーレス化が大幅に進んだと、清瀬市 市民環境部 市民課住民係の吉澤知里氏は語る。

　「会議などでの2 in 1ノートPCの利用によって資料をカラーで閲覧するだけでなく、タッチペンで書き込みメモを取ることができる点が便利だと周りの職員からも好評です。以前は規模の大きい会議の場合、20～30名の参加人数分、数十枚におよぶ資料を準備しなければなりませんでした。出力して、机に並べて、1枚ずつ取って製本していく作業だけで数時間かかることもありましたが、今ではそのような作業はほとんどなくなっています」

　A3、A4などのサイズの違う資料、カラーと白黒で出力を分けるなどといった資料準備の手間を削減できたことは業務効率化にも直結するほか、紙の削減・ゴミの削減は印刷コストや環境対策の観点からも大きな効果だといえるだろう。

　同市の一部の職員では、自席でLIFEBOOK U9Xシリーズを外部ディスプレイにつなぐことで、2画面でPC作業を行える環境を整えている。また、デスクトップPCを使っていた職員がキーボード作業をしやすいように、希望者には外付けキーボードを支給し、2 in 1ノートPCへの移行をスムーズに進めていったという。

　「例えばモニターに参考資料を映しながら、2 in 1ノートPCの画面でExcel作業などを行えるのは効率的だと感じています。今後は市民の皆さまとの面談にもタブレット画面で資料を閲覧していただくなど、さらなる活用の幅を広げていきたいと思います」（吉澤氏）

清瀬市
市民環境部 市民課住民係
吉澤 知里 氏