SecureFiling AE

概要

SecureFiling AEは、紙文書の電子化機能(イメージ化、OCR化)、及び電子文書の生成から活用・保管までの必要機能をワンパッケージ化し、書類保存、管理をトータルにサポートします。
本製品は、電子署名、暗号化技術、タイプスタンプ等のセキュリティ技術を組み合わせることで、電子文書及び紙文書電子化の際の非改ざんを確保(原本性確保)。また、電子文書、電子署名、タイムスタンプをセットで、セキュアアーカイバ機能 (履歴管理と原本性を長期に確保できる仕組みを備えた保管管理ソフト)を保有したサーバに保管することにより、電子文書の長期保存が可能です。

特長

• 紙文書とスキャンして電子化した文書の登録・保管・照会において、その同一性を保証。
• 最先端イメージ技術により、書類種を自動判別、検索キーを自動認識し、簡単に登録。
• 時刻局(TSA)と連携することにより、登録時に書類が存在したことを客観的に証明。
• データの非改ざんを証明(原本性確保)するセキュアアーカイバ機能により長期間・安全に保管。
• 画面上にイメージ文書を連続表示することにより、紙文書の見やすさを保ちながら高速検索が可能。
• 紙文書を読込時、検索に必要な項目以外もOCR認識可能な為、データ入力作業を大幅に軽減。

（注）TSA(Time Stamp Authority) 電子データが、その時刻に存在したことを証明する第三者機関。

システム構成