確定拠出年金ソリューション |  企業向け確定拠出年金システム

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企業向け確定拠出年金システム

確定年金導入企業におけるシステムの必要性

確定拠出年金導入企業には、本制度を導入することにより、大量の事務作業が発生いたします。

この大量の事務作業を処理し確定拠出年金を運用するためには、確定拠出年金に対応したシステムを導入することが不可欠となります。

富士通は企業の確定拠出年金業務を網羅するトータルソリューションをご提供いたします。

確定拠出年金を導入される企業が新制度へスムーズに移行できるよう、システム構築のサポートをいたします。また、本制度導入に伴い発生する大量の事務作業の大幅な効率化を図るとともに、今後の確定拠出年金制度の変更にも迅速に対応いたします。

製品概要

NENKIN-DC／人事システム

「NENKIN-DC／人事システム」は、株式会社富士通南九州システムエンジニアリングがご提供する企業向け確定拠出年金ソリューションで、富士通の「NENKIN-DC／Pensionsolution」の1ソリューションです。この「NENKIN-DC／人事システム」には次のような特長があります。

• 企業の人事／総務部門とJIS&T（注）社との間で送受信されるデータに対応しています。これにより、企業は確定拠出年金業務のスムーズな運用を実現できます。
• 企業基幹システムデータを有効活用します。企業が確定拠出年金を導入する際の手間を省き、導入～運用を低コスト&スピーディーに行えます。
• グループ企業の確定拠出年金運用に対応しています。企業規模や運用形態に関わらず安心してお使いいただけます。
• 制度変更の際には迅速に対応します。

NENKIN-DC/人事システムは、レコードキーパーとしてJIS&T社（注）を選定する企業向けソリューションです。

注）日本インベスター・ソリューション&テクノロジー株式会社

企業の人事／総務部門に発生する確定拠出年金業務に対するシステムの対応

確定拠出年金導入

1. 従業員情報を企業基幹システムから連携
   企業の基幹システムからデータを連携し、従業員情報の登録を行います。
2. 従業員毎に掛金額を決定
   企業は確定拠出年金運用の規約に基づいて、従業員毎の掛金額を決定します。本システムが提供する「事業主掛金シミュレート」機能がサポートいたします。
3. レコードキーパーへ従業員の加入申請
   1.で登録した従業員情報と2.で決定した掛金額の情報を元に「従業員属性データ」を作成し、レコードキーパーに加入申請を行います。

毎月の業務（定時拠出）

1. 企業拠出額の限度額チェック
   従業員毎の毎月の掛金額が確定拠出年金の限度額を超えていないかをチェックします。限度額を超えたデータはエラーリストに出力します。
2. レコードキーパーとの掛金額照合
   レコードキーパーの情報と企業の情報とに相違ないかを照合します。
3. 企業拠出額を会計業務へ損金算入
   仕訳データを作成し、会計システムへ渡します。

随時運用

1. 従業員情報や掛金額の変更及び、レコードキーパーへの申請
   従業員の情報に変更が発生した場合は「加入者属性変更データ」を、掛金額の変更が発生した場合は「事業主掛金変更データ」を作成し、レコードキーパーに申請を行います。
2. 従業員へ掛金額変更の通知
   従業員毎の掛金額が変更になった場合、各従業員に対し新掛金額をE-mailで通知します。