SA@SCHOOLコミュニケーションシステム
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教員・事務職員向け校務支援コミュニケーションツール
SA＠SCHOOL コミュニケーションシステム」は、教育委員会～学校間のイントラネットを利用し、教育委員会と配下の学校間との多岐に渡る校務を効率化し、情報伝達の円滑化と迅速化を実現する教員・事務職員（校長、教頭、教務主任、教員、養護教諭、栄養士、事務職員等）向けWWW型コミュニケーションシステムです。
教育委員会を中心に各学校との間をネットワークで接続し、本システムを利用することで、教育委員会～学校間での連絡・報告・届出・調査等の各種業務がタイムリーに行えるようになります。また学校内や学校間での利用により教員・職員同士の連携を実現し、情報交流や情報共有を図るツールとして活用することができます。このように手軽にコミュニケーションが図れることで、従来は事務作業に費やされていた時間を教員本来の仕事に生かすことができます。
特長・メリット
情報の一元化、共有化による校務資源の効率的な活用
教育委員会または教育センターを地域の「ネットワークセンター」として位置付けて情報を一元管理し、配下の各学校とネットワークで接続し、情報を共有化することで、各種報告書・届出などの様式の一元化、過去のデータ参照など蓄積された情報の有効活用、設備・施設等の効率的な運用・管理を実現し、資源の効率的な活用を促進します。
容易な操作性や学校での運用管理が必要ないWWW型コミュニケーションシステム
システムは「ネットワークセンター」のサーバをセットアップするだけなので導入・運用管理が容易な上、各学校からはWebブラウザだけで利用でき、その操作もホームページの閲覧同様に簡単です。
あらゆるコミュニケーションの場に対応
教育委員会～学校間の縦の連携はもちろん、校長、教頭、教務主任、教員、養護教諭、栄養士、事務職員等といった「職種」による学校間の横の連携も実現し、教育委員会から各校事務職員への一斉連絡による煩雑な連絡業務を効率化することや、校長会や、各校で同じ教科を担当する教員同士での情報交換や素材・資料の交換などが簡単に行えます。また、職種ごとの専用掲示板や会議室をあらかじめシステムとして用意しているので、導入後すぐに利用することができます。
校務の場での利用に即した機能
電子会議室への参照権限・投稿権限等のアクセス制限や、各個別機能の権限は個人単位や「職種」により自由に設定できます。利用者が必要とする機能のみを表示するため、利用者が混乱することなく、容易に操作することができます（権限を与えられていない他校の掲示板や施設は表示しません）。利用者側による「会議室」の新規開設ができるので、管理者に負担をかけることがなく、例えば、修学旅行の企画運営のために校内で臨時に「会議室」を開設し、コミュニケーションの場として利用することもできます。また未解決、納期遅延の情報を指定された利用者間で共有・管理でき、共同作業を円滑にします。
製品機能
SA@SCHOOLには、掲示板、SA@メッセージ、電子会議室、施設利用予約、学校行事予定、ライブラリ、および調査回答の7つの機能があります。
掲示板
- 情報伝達・連絡のスピードアップを実現
職員間では職員会議や研究部会、ワーキンググループのお知らせを、職員から生徒へは授業情報やイベント情報の伝達を、など目的に応じて情報伝達や連絡を素早く行うことができます。
- アクセス制限で安全に運用
教職員用、生徒用など掲示板ごとにアクセス制限や公開の有無を設定することが可能です。掲示板に関係の無い利用者からは掲示板の存在を知られないように運用することができます。
- グループに応じた掲示板を作成
部活動・委員会など、利用者間でグループ（カテゴリ）を作り、グループ専用の掲示板を作成することができます。
SA@メッセージ
- 学校内の通知・配達や業務連絡の確実化
生徒への個別通知、教職員間での作業依頼や業務連絡などを素早く行うことができます。送信先の開封状況・作業完了状況を一覧表で確認できるので、未読者や作業未完了者の特定が容易になり、情報を確実に伝達することができるようになります。
- 意思決定の迅速化
コメント欄と完了チェックを活用すればメッセージ受信者の意見を一覧表で確認することができ、会議・イベントの日程調整や出欠確認などを迅速に行えるようになります。
- 確認・承認もオンラインで
確認・承認依頼のメッセージは、責任者を指定するだけで自動転送されます。また、責任者はクライアントのある所ならどこでも確認・承認を行うことができます。
電子会議室
- 場所と時間をとらない会議の開催が可能
職員会議の事前協議など、場所と時間をとらずに意見を交換し合うことが可能になります。
- 生徒間の活発な意見交換の場を提供
課外活動・生徒会などにおいて、生徒の活発な意見交換や議論の場として利用できます。過去の発言は消えずに残るため、議論の途中からでも、それまでの経緯を把握して参加することが簡単になります。
- 必要な時にすぐ開設
会議室は簡単に開設できるので、臨時に会議の場が必要になった時でもすぐ対応できます。
施設利用予約
- 校内の施設や備品の予約管理
PC教室、体育館など、校内の施設や備品をWebで予約し一元管理。施設に付帯する備品も同時に予約できるので、使用時の重複が避けられます。学校の運用形態にあわせ、予約は時間単位だけでなく時限単位でも行えます。予約状況の一覧表示（月・週・日単位）により、施設・備品の利用状況が簡単に把握できるようになり、結果として有効活用が図れます。
学校行事予定
- スケジュールの一元管理
入学式、文化祭などの全校行事予定の一覧を表示できます。全体行事と同時に個人のスケジュールも登録／表示できるため、臨時会議の開催などのスケジュール調整に便利です。予定表はブラウザから簡単に印刷したり、EXCEL形式／WORD(rtf)形式でダウンロードして活用することも可能です。
ライブラリ
- 情報の一元管理による作業の効率化
校務文書や届出書類の雛形を登録して共有すれば、作業の効率化や標準化を実現します。
- 情報共有でより質の高い授業が可能に
教材や授業に使える素材データなどを登録して共有すれば、先生同士で共同利用が可能になります。また、指導案などを登録して共有すれば、授業に関するノウハウの蓄積・交換が促進され、授業の質が高まります。
- 生徒に向けての情報提供が簡単に
学習に役立つ情報や進路情報などを登録して生徒に公開すれば、生徒は必要な情報のみを無駄無く簡単に手に入れられるようになります。
調査回答(電子アンケート)
- アンケートの電子化による作業の効率化
教育委員会・教育センタの各種調査をネットワークで行えます。調査票はシステム上で簡単に作成することができ、各学校の回答は自動的に回収、集計することができます。EXCEL等の調査票の送付、回収も可能です。
動作環境
サーバ
| スペック | |
|---|---|
| 本体 | 富士通PRIMERGYシリーズ |
| OS | Windows(R) 2003 Server(SP2) |
| CPU | Pentium(R)D930（3GHz）相当以上 |
| メモリ | 1GB以上 |
| ハードディスク | 100MB以上 |
| 必須ソフト | Internet Information Server 6.0 Microsoft(R)SQL Server 2000 SP4 |
クライアント
| スペック | |
|---|---|
| OS | Windows(R) XP(SP3)／Vista(SP1) ※1 Windows(R) 2000 Professional(SP4) |
| メモリ | 512MB以上 |
| ハードディスク | 10MB以上 |
| 必須ソフト | Internet Explorer 6.0 SP3／7.0 |
※1 文字コードは、Shift-JISにのみ対応しています。unicodeやJIS2004には対応しておりません。
価格
| 製品名 | 価格(税別） |
|---|---|
| SA@SCHOOL コミュニケーションシステム 基本パッケージ（注1） | 1,200,000円 |
| SA@SCHOOL コミュニケーションシステム 学校ライセンス（注2） | 24,000円 |
| SA@SCHOOL コミュニケーションシステム スタートアップサービス | 個別見積り |
| SA@SCHOOL コミュニケーションシステム カスタマイズサービス | 個別見積り |
(注1)基本パッケージは、ネットワークセンター（教育委員会／教育センター等）のみ必要です。
(注2)学校ライセンスは学校毎のライセンスであり、クライアント毎のライセンスではありません。
導入に関しては別途SE等による作業（有償）が必要になります。
(注3)Eメール送受信機能を使用する場合は、別途メールサーバ(smtp、pop3、imap4)が必要です。
関連製品
SA@SCHOOLコミュニケーションシステム校内版
- 学校内のネットワークを利用し、教職員・生徒間の情報共有 / 活用及びコミュニケーションを推進するWWW型グループウェアです。
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