Documal SaaS（ドキュマルサース）

Documal SaaSは、文書の保管・検索などのドキュメント管理機能だけでなく、申請書類のワークフロー、コンプライアンスに対応したログ管理など、充実した文書管理機能を持つSaaS型文書管理サービスです。インターネットに接続できる環境があれば、社内外・国内外問わずセキュアにご利用いただけます。お客様の業務効率化をサポートする豊富な業務テンプレートもご用意しています。

特長

コーポレートガバナンス強化を支援します

社内の数ある部門全てに、また国内外の関連会社・関係会社に本社の文書管理ポリシーを徹底させることは簡単ではありません。Documal SaaSでは文書管理ポリシーに沿ったセキュリティ設定、ファイルの有効期限設定が出来るため、文書管理ポリシーを無意識のうちに社員に根付かせ、徹底することができます。

業務テンプレートの利用により、お客様の業務効率化をサポートします

製造、流通、金融のお客様を中心として約400社様に導入いただいている実績から、お客様の業務効率化をサポートする業務テンプレートをご提供します。テンプレートの活用により、簡単に・短期間で業務に対応した環境を準備することができます。テンプレートはお客様の業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。

取引先情報共有テンプレート
サプライヤー様との情報共有、情報交換のスピードアップを目指した情報公開サービス業務にご利用いただけるテンプレートです。本テンプレートの適用により、ドキュメント公開・配信・通知、連絡票管理（Q/A・課題・要望）、設計変更、生産条件申請管理など、サプライヤー様との双方向業務で活用いただけるデータ入力画面やワークフローをすぐにご利用開始いただけます。
品質管理テンプレート
品質管理業務やISO文書の保管、承認業務にご利用いただけるテンプレートです。クレーム報告書、受入検査書、障害管理、是正管理など、工場の品質管理に必要なデータ入力画面やワークフローをすぐにご利用いただけます。このテンプレートを活用いただくことで、国内工場で実施している品質管理の仕組みを海外拠点でも運用可能とし、海外拠点での品質向上にお役立ていただけます。
マニュアル公開テンプレート
主に金融業のお客様における、規程・通達・マニュアル管理業務にご利用いただけるテンプレートです。ワードで作成したマニュアル文書からHTML・PDFファイルを自動生成することが出来、他の規程やマニュアルへのリンクも簡単に設定することができます。ワード文書の"しおり（目次）"をクリックすることで簡単に規程やマニュアルを表示するなど、操作性に非常に優れています。

※今後リリース予定の業務テンプレート：
総務業務テンプレート／GQPテンプレート（医療機器や医薬品、化粧品等製造メーカー様向け）など
※業務テンプレートはオプションサービスとなります。

インターネット環境があればどこからでもアクセス。ロケーションに依存しない勤務体系にも対応できます

国内外問わず、外出先からもインターネット経由で情報にアクセス。外出先からも常に最新情報にアクセスできるほか、在宅勤務などワークライフバランスを考慮した勤務体系にも対応できます。PC以外の端末からもアクセスいただくことが可能です。(注1)

システムメンテナンスは全ておまかせ。安価に短期間で利用開始できます

富士通グループの高信頼なデータセンターを利用したSaaS型サービスでの提供となるため、システムメンテナンスやバージョンアップ、パッチの適用などのわずらわしい作業からはすべて解放されます。ご契約からご利用開始まで、最短1週間でご利用環境をご用意いたします。

社内外・国内外とのセキュアなデータ管理を実現します

SSLによる暗号化通信技術の採用により、データの盗聴、改ざん等からお客様の大切なデータを守ります。取引先や関係・関連子会社とのデータ管理を安心・安全な環境で実現いたします。日本語・英語・中国語の3ヶ国語に対応、それぞれの言語で同じ環境をご利用いただけます。(注2)

(注1)スレートPC／タブレット端末、スマートフォンには2011年11月対応予定です。
(注2)海外から当サービスを利用される場合、お客様の責任と負担において、個人情報の取り扱いや登録・参照するドキュメントが各国独自の法規制に適合することをご確認頂いた上で、ご利用いただけます。

提供機能

Documal SaaS機能構成。基本機能：文書管理（文書登録・廃止、文書配信、版数管理、有効期限管理、全文検索）、ログ管理（コンプライアンスに対応したアクセスログ管理、マスタメンテナンスログ管理）、ワークフロー（承認、配布、督促、受領、進捗管理）、マスタメンテナンス（マイメニュー、カテゴリ、ユーザ、グループ）、複数言語対応（日本語、英語、中国語）。業務に迅速な対応を可能にする業務テンプレートオプション：取引先情報共有テンプレート、品質管理テンプレート、マニュアル公開テンプレート。機能拡張オプション：コンテンツPDF変換。（ほか、認証連携サービス、マスタデータ連携サービスは2011年秋提供予定。）

価格

Documal SaaS サービス価格
初期費用	300,000円～（導入基本サービス価格）
月額費用	月額100,000円～（運用基本サービス価格／100アカウント，ディスク30GB含む）