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ECMのツールや基盤の導入、紙文書を電子化して格納するだけでは企業活動において十分な成果を発揮できません。電子帳簿保存法(e-文書法)などの法律面、内部の情報管理規約の策定、業務プロセスの見直し~構築~標準化、新しい業務プロセスの周知・習慣化に向けた施策など、ECM導入時の効果最大化に向け、4つのサービスメニューをご用意しています。
課題:日々増大するコンテンツの整理やファイルサーバのキャパシティプランニングにお困りではありませんか?
オフィス文書・メール・ウェブコンテンツ等のデータは業務の中で日々爆発的に増加しています。これらのデータはファイルサーバに格納し、管理は各個人に一任している企業も多いのではないでしょうか。
情報量の最適化による「情報活用効率向上」とインフラの「管理コスト削減」に向け、企業内コンテンツの管理プロセス整備をご支援します。
課題:紙ベース、属人的な業務による、標準化・効率化の妨げや有事の事業継続に不安はありませんか?
紙ベースの業務処理や属人的な業務は、有事において企業活動の継続が困難になるリスクを孕んでいます。災害リスクへの対応を意識したコンテンツ管理、業務プロセスを構築することで、企業活動への影響を最小限に抑えることが可能です。
災害リスクの軽減を実現する紙文書の電子化BPRをご支援します。
課題:企業内情報の漏えいや有事の対策に不安はありませんか?
企業内情報の急激な増大に伴い、情報管理を現場に任せている会社も多いのではないでしょうか。現場で個別にコンテンツ管理環境を構築すると、全社での統制が効かず、情報のライフサイクルや保管場所が把握できないため、万が一の漏えい時も原因の特定が困難、対応遅延により会社としての信用も失いかねません。
企業内情報のセキュリティリスクを軽減するコンテンツ管理をご支援します。
課題:海外のビジネス環境を考慮したグローバル情報共有基盤を実現できていますか?
日本企業のグローバル展開において、距離を越えたコミュニケーション・協働が可能な企業活動が求められています。しかしながら海外でのビジネス環境には国内とは異なるリスク(様々な法規制・行動様式の違い)が存在します。
これらカルテル・デイスカバリ・訴訟等のグローバル展開時のリスクを軽減し、グローバル協働を支えるコンテンツ管理をご支援します。