電子文書保存ソリューション
特長

基本的考え方

文書の発生から伝達・活用・保管・保存・廃棄にいたるライフサイクルを考慮し、ライフサイクル全体をサポートするソリューションです。

ソリューションの特長

1. 文書情報に対する原本性保証機能の大幅強化
   
   • 電子データの原本性の確保に必要となる、電子署名とタイムスタンプを文書管理システムにてサポート。
   • タイムスタンプについては、発行局事業も開始。
   • 文書管理システムに「バージョン管理」機能を組み込むことにより、変更履歴を管理し、不正な変更がされていないことを証明。
   • タイムスタンプサービス
2. 「紙」文書の電子化による保存コストの削減と情報活用の推進
   
   • 最先端のイメージ処理技術を活用し、紙文書の電子化を強力にサポート。
     顧客・取引先などから紙で受領した文書についてもIT化を推進
     
     • イメージスキャナ
     • OCR（文字認識技術）
   • 「紙」と「電子」を意識することなく、企業内文書全体の管理を最適化するソリューションをご提供
     
     • 文書保存ポリシー策定コンサルティング
     • 高速ページめくり機能（特許出願中）
   • 紙文書の電子化にあたり、データ形式にXML（eXtensible Markup Language）を採用することにより、業務系データとの親和性を高め、基幹業務システムや他の業務システムとの高度な連携を実現。
3. 情報のライフサイクルを考慮したシステム資源の活用
   
   • データのアクセス頻度に応じた最適な媒体への格納を実現したストレージ製品の提供を開始
     
     • ETERNUS3000
4. e-文書法に対応した電子文書ライフサイクルマネジメントサービス
   
   • 電子文書業務の設計から構築、そして運用フェーズにおける電子化（入力）、保管・参照、廃棄まで、電子文書のライフサイクル全体を網羅したアウトソーシングサービスを提供
     
     • e文書-LCMサービス