Fujitsu The Possibilities are Infinite

 

情報を生み出す付加価値創造型ヘルプデスクへ進化させたい

「窓口業務を効率化し応対品質を維持しながらコストダウンを実現する」富士通のヘルプデスク向けコンタクトセンターシステム
「BroadChannel」

ヘルプデスクが担う業務は、商品の機能・仕様に関するお問い合わせなど、専門性が高く、技術的に複雑なお問い合わせが多い為、高いスキルを備えたオペレーターの正確かつスピーディーな応対が求められます。また、オペレーターが回答できないお問い合わせに対し、専門部署に調査や回答を依頼するケースもあるので時間を要するのです。
これからのヘルプデスクは、これら応対業務を効率化し、コストダウンを実現するだけでなく、寄せられるお問い合わせ内容を集計・分析し、商品の品質を向上させる情報のフィードバックや、オペレーターの応対品質向上につなげる付加価値創造型ヘルプデスクでなければなりません。
これを実現するのが富士通の「BroadChannel(ブロードチャネル)」です。

お客様の課題・ニーズ別の解決・導入パターンを「型決めソリューション」としてご提案

富士通ではこれまでのお取引実績より、お客様の課題やニーズには一定のパターンが存在することがわかりました。富士通はこのパターンを「型決めソリューション」と称して分類し、お客様の現状の課題やニーズに一番あったタイプから最適なソリューションをご提案いたします。
以下の4つの型決めソリューションより貴社の環境にマッチした最適な解決パターンをご確認ください。

型決めソリューション ラインナップ

型決めソリューション1

応対業務の効率化

課題

  • お客様からのお問い合わせに対し、応対履歴をすぐに参照できず迅速な応対ができない
  • 応対履歴をExcelなどで管理しているため、お客様と約束したコールバックに対し、もれや遅れを引き起こしている
  • 日々の業務に追われて、ヘルプデスクの運用状況をタイムリーに把握できない

型決めソリューション2

依頼内容の進捗状況を
タイムリーに把握

課題

  • 専門部署への対応依頼を紙やメールに二重入力して行っているため、もれやミスが起こりやすく、また手間もかかっている
  • オペレーターから専門部署へ依頼した案件の進捗状況を把握できていない

型決めソリューション3

FAQ活用によるオペレーターの
1次対応完了率の向上

課題

  • 類似した内容の問い合わせに対し、担当オペレーターがその都度調べてお客様へ回答しており、効率化できていない

型決めソリューション4

商品の品質向上とFAQの鮮度向上

課題

  • ヘルプデスクに寄せられるお問い合わせや、要望に応対するだけでなく、これらの情報を、商品の品質向上や改善に活かしたい
  • 応対履歴を分析し、FAQの品質、鮮度向上につなげたい

関連サービス

コンタクトセンター LCM支援サービス

  • ヘルプデスク向けの仕組みは導入したが、運用がうまくいかない
  • スーパーバイザーやオペレーターのレベルアップを図りたい

このような課題でお悩みのお客様は、富士通の「コンタクトセンター LCM支援サービス」をご利用ください。当社の豊富な経験を活かし、コンタクトセンターの構築サービスや製品提供はもちろんのこと、運用時の課題を特定するための品質調査、システム改善のご提案や業務運用支援、そして運用後のフォローアップや人材育成に至るまで、お客様のヘルプデスク活性化を全面的に支援してまいります。

特集 問い合わせ単純処理型から付加価値創造型ヘルプデスクへ

業務効率化とコストダウンの両立、そして価値創造へ

お客様から寄せられる商品の仕様、機能などに関する専門的なお問い合わせに対して、どのように応対していますか?
多くの企業では、それぞれの商品の専門知識を持った社員が、本業と兼務で直接応対しています。…


ご紹介した製品

  • BroadChannel 製品情報  製品概要、特長、システム構成例、導入効果などをご紹介
  • 導入事例  導入いただいた企業の導入効果、システムなどをご紹介

ここで紹介した活用法は、BroadChannelの機能のほんの一部です。詳細な説明が必要な場合、または製品をお試しになりたい場合は、富士通までお電話いただくか、お問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。

ご導入に関するお問い合わせ・ご相談

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0120-933-200 富士通コンタクトライン

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