VAIO株式会社 様

2014年7月、ソニー株式会社から独立したVAIO株式会社様は、VAIOブランドを継承し、オリジナリティあふれるパーソナル・コンピューター、スマートフォンを世に送り出されている企業です。独立にあたっては、お取引先への発注業務に欠かせないEDIシステムの移行が必要となりましたが、富士通の「ProcureMART資材調達支援サービス」を導入し、従来と変わらない業務を実現。さらに、ビジネスの成長に合わせて拡張できるEDIシステムの基盤を手に入れました。

導入の経緯

カスタマイズなしで必要な機能を実現できる「ProcureMART資材調達支援サービス」を選択

こうして同社は、条件に合う新しいEDIシステムの検討を開始。そこで選択されたのが、富士通のSaaS型の「ProcureMART資材調達支援サービス」でした。選択の理由について、SCM部 千野滋章 氏は次のように説明します。

「いくつかのシステムを検討しました。1つはサーバを立てるオンプレミスのシステムでしたが、運用負担が重いのが問題でした。他のシステムは、我々の求める仕様をすべて実現しようとすると、複数のツールの組み合わせや追加開発が必要でした。唯一、ProcureMART資材調達支援サービスだけが、カスタマイズなしで、我々の求める仕様を満たしていたのです」（千野氏）

選択された理由は他にもありました。それは、ProcureMART資材調達支援サービスが国内業界標準規約（EIAJ/ECALGA）に準拠した資材調達のWeb-EDIであり、多くの取引先が利用しているという事実でした。IS部 部長 岡村忠和 氏は、次のように語ります。

「我々が事前に取引先に調査したところ、約65％の取引先がProcureMART資材調達支援サービスを利用しており、切り替えの負担が最も軽いと判断しました。さらに、価格も十分に納得できるものでしたし、富士通の手厚いサポートにも期待して選択しました」（岡村氏）

こうして2015年11月、正式にProcureMART資材調達支援サービスが採用され、システム導入がスタートしました。導入準備中は、以前のEDIシステムと業界標準のEIAJフォーマットとの対応に戸惑ったり、VAN間接続でデータ変換が必要になったりしましたが、いずれも富士通の支援で解決。約4か月という短期間の開発でしたが、2016年3月、無事、本稼働を迎えることができました。

今後の展望

納期回答や見積取得などの機能を活用し、発注業務のさらなる効率化・省力化を目指す

従来のEDIシステムの機能を問題なく継続できたことで、当初の目的を達成された同社ですが、もちろん、今後もProcureMART資材調達支援サービスのさらなる活用を計画されています。その1つが、ProcureMARTに用意されている標準機能の利用です。

「現在の利用形態では、弊社からお取引先にデータを一方向で送っているだけですが、これを双方向にしたいと考えています。たとえば納期回答の情報をお取引先から受け取れないかと考えています。それが実現すれば、現在のメールや電話でのやりとりを削減できると思います」（千野氏）

2017年3月に新機能として追加が予定されている見積取得機能の活用も検討されています。

「独立する前の運用では、システム上でお取引先から新規部品の見積回答を受け取り、それを担当者がチェックし、承認後に社内システムに取り込むことをやっていました。ProcureMART資材調達支援サービスに見積取得機能が追加されれば、それと同等の処理を実現したいと考えています」（千野氏）

なお、富士通に対しては2点ほど改善要望も出ています。1つは見込情報と納入指示情報を表形式で見やすくすること。2つめは、情報共有のために発注者側で取引先画面を参照できるようにすることです。いずれも、富士通側で実現に向けて検討・開発が行われています。

今回は、期限が迫った中、決して停止することの許されないEDIシステムの移行という難しいプロジェクトでしたが、本稼働後は、従来と変わらない運用を実現することに成功しました。折野氏も「4か月という短期間での導入にもかかわらず、以前のシステムの機能がサポートされ、コストパフォーマンスも優れています」と高く評価いただきました。

今後も富士通は、いただいた改善要望に真摯に対応し、ProcureMART資材調達支援サービスを機能強化するとともに、VAIO様のビジネスにさらに貢献するシステムへと成長させていきます。

• （注）
  本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は掲載日現在のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

［2016年10月26日掲載］