現場のBIツールを変えずに、BIをグレードアップ
BIリフォーム

このようなお悩みをお持ちのお客様に最適なシステム改善手法が「BIリフォーム」です。

BIリフォームとは

現場のBIツールを可能な限り活かしながら、最小限の変更で既存の課題を解決する、低コストなシステムリプレース手法です。

「BIリフォーム」の実施手順

1. まず、当社「BI活用診断サービス」を通じて、当社のBI専門技術者がお客様のシステムを多角的に調査します。
2. この調査結果をもとに、現場、システム部門、経営層が漠然と抱いていた問題意識の根本原因を明らかにします。
3. 絞り込まれた根本原因に対して、お客様と当社技術者との間でディスカッションを重ねることで、現場への影響を最小限に抑えながら将来の拡張性も備えた、最適な対策を導き出します。

「BIリフォーム」によるシステムリプレースのメリット

• 現場のBIツールを使い続けられるので、リプレースのコストを大幅に抑えることができます。
• 活用診断サービスによる問題の詳細分析により、問題の根本原因が具体化され、その解消に向けた対策の実施が可能となります。

BIリフォームの実施例

BIリフォームの課題

次期システムの検討を開始されたお客様。
既存システムには以前から現場より“遅い、使いづらい”との声が上がっていました。
BIツールを含めたシステム全体を他製品に置き換えることも検討しましたが、現場の業務に大きな変更が生ずるため、教育や業務移行のコストか大きな問題となります。

BIリフォームの検討

そこで、漠然とした課題を具体化して必要最小限の改変を実現するために、BI活用診断サービスをご利用いただきました。
診断サービスでは、各種ログデータに基づく利用状況の分析と、アンケートやヒアリングに基づく利用者の声をもとにして、当社技術者とお客様の間でディスカッションを重ねていただきました。
このような検討サイクルを繰り返し、コストを抑えながら変化にも対応できる次世代システムの姿を明らかにしていきました。

BIリフォームの実施

検討の結果、現場の不満はBIツールの機能自体ではなく、処理性能と利用データの複雑さにあることが判明し、その根本には汎用データベースの大量データ処理能力と、既存BIツールにおける非効率な利用や不要資産の蓄積があるとの結論に至りました。

この結論をもとに、汎用データベースを大量データの参照に強い情報系専用データベースに移行し、既存BIツールはそのままで利用方法の無駄を見直し・整理するだけにとどめた結果、システム全体リプレースに比べ半分以下のコストで、システムの課題解決に成功しました。

また、データベースを移行するにあたっては、既存の情報活用の維持だけではなく、将来の経営層での新たな情報活用にも容易に対応できるよう、拡張性の高い製品を選択しています。