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Q&A

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最近のご質問

物件/事業データの作成・管理

写真・参考図・文書

マスタ

写真の仕分け・情報付け

アルバム

印刷について

電子納品データの作成

その他

最近のご質問(回答)

物件/事業データの作成・管理

question 物件/事業データの新規作成時に写真区分を複数選択したい
answer 現在の現場名人では、物件/事業データの新規作成時に写真区分を複数指定することはできません。作成後に「仕分けマスタの追加」よりマスタを追加することが可能です。

【参考】
仕分けマスタを追加する・・・「ユーザーズガイド P103」

question 作成した物件/事業データをMO、CD-Rに書き込むには?
answer 作成した物件/事業データをMOに書き込む場合は、物件/事業一覧画面の「物件/事業管理」メニューの「保管」を選択し、MOドライブにフォーマット済のMOメディアをセットしてから、保管先にMOドライブを指定することでMOへの書き込みが行われます。またCD-Rに書き込む際は、同様に物件/事業一覧画面より「保管」を選択し、保管先を お使いのパソコンのハードディスク(例えば「デスクトップ」など)上に指定し、ハードディスク上に出力してから、CD-R書き込み用ソフトを用いて書き込みを行ってください。

question 作成した物件/事業データを別のパソコンから参照するには?
answer 別のパソコンとLANで結ばれている環境下であれば、作成した物件/事業データが格納されているフォルダを共有化することで参照することが可能です。物件/事業一覧画面の「物件/事業管理」メニューより「登録」を選択し、共有されたフォルダを指定します。LANで結ばれていない環境下の場合は、MO、CD-Rといった移動媒体に一旦「保管」してから、別のパソコンに「登録」することになります。

question 作成した物件/事業データの写真と文書の管理を分けるには?
answer 作成した物件/事業データに対して、まず分割機能を利用して、2つの物件/事業データを作成します。 物件/事業一覧画面から「物件/事業管理」メニューの「分割」を選択し、以下の条件で行います。
  • 「分割単位」を「撮影写真箱単位」
  • 「分割対象」を全ての写真箱にチェックを入れる
  • 「文書を出力先にコピーする」のチェックを外す
これにより、物件/事業データが2つに分割され、写真のみが格納されているデータと文書のみが格納されているデータが作成されます。
(注1)
また元の一つの物件/事業データに戻す場合は、結合機能を使って実行することができます。

【参考】
物件/事業を分割する・・・「ユーザーズガイド P66」
物件/事業を結合する・・・「ユーザーズガイド P67」

question 作成した物件/事業データの格納先を変更するには?
answer
  1. 物件/事業一覧画面で対象の物件/事業データを選択し、「物件/事業管理」メニューの中の「解除」を選択します。
  2. 次にエクスプローラ上で物件/事業データを移動します(例.CドライブからDドライブへ)。
  3. 移動後に物件/事業一覧画面で、「物件/事業管理」メニューの中の「登録」を選択し、2. で指定した移動先のフォルダを選択します。

question 作成したデータが開かない、または一覧から作成した物件/事業データが消えてしまった
answer 本現象はお使いのパソコンのWindows環境に異常があった場合(例.レジストリの破壊、ドライバの不整合など)に発生すると考えられます。発生した場合には、現場名人を上書きでインストール、またはアンインストール後に再インストールを行っていただく必要があります。なお、アンインストール後に再インストールした場合、または一覧から消えてしまった物件/事業データは再度「登録」を行なわなければいけません。

写真・参考図・文書

question 写真・参考図・文書を登録するには?
answer
  1. 物件/事業データを開き、操作ガイドの1番目の画面「写真/文書を取り込む」を表示します。
  2. 取り込むメディアを選択し、転送元写真/文書に一覧を表示します。
  3. 取り込む写真・参考図・文書を選択し、マウスのドラッグ&ドロップ操作で、写真の場合は日付が書かれた写真箱に、参考図の場合は参考図箱に、文書の場合は文書箱にそれぞれ登録できます。
(注1)
写真及び文書の登録は、画面を切り替えて行います。

【参考】
写真・参考図を取り込む・・・「ユーザーズガイド P31」
文書を取り込む・・・「ユーザーズガイド P36」

question 登録した写真のサイズを変更するには?
answer 現場名人には写真のリサイズを行う機能は付属しておりません(写真の改ざんにあたる可能性があるため)。専用のソフトを利用してください。

question 写真をカード形式で表示した場合の項目には何が表示されるか?
answer 仕分け外の項目のうち、表示順(詳細な写真情報の入力などで表示される順。写真項目の変更で並びを変えることができます)が上のものから6項目を表示します。仕分け項目となっている写真項目は対象となりません(仕分け状態で判別が可能なため)。

マスタ

question 仕分けマスタを独自に作成するには?
answer 現場名人の標準の仕分けマスタを出力し、それをExcelに読み込ませて編集を行ってください。作成した仕分けマスタを読み込むことで物件/事業データの「新規作成」または「仕分けマスタの追加」で利用することができます。

question 作成したマスタを読み込むには?
answer
  1. 物件/事業一覧画面で「マスタ」メニューの中の「マスタセット/工事項目マスタ/写真項目マスタ/仕分けマスタ/写真情報マスタを整理する」を選択します。
  2. 「読み込み」ボタンを選択し、作成したマスタファイルを選択します。マスタが読み込まれます。

写真の仕分け・情報付け

question 仕分けた写真が「情報なし」になる
answer 仕分け項目が5階層まである場合に、第2階層の写真区分までの仕分けしか行われていなかった場合は3階層より下の階層の情報がないので「情報なし」となってしまいます。この場合は3階層より下の階層(工種、種別、細別)まで仕分け箱を作成し仕分け直す。または「情報なし」を意味のある内容に変更してください。

question 写真の情報で「年月日」の入力方法は?
answer 写真情報の場合は、年月日は西暦年で半角数字10桁(YYYY-MM-DD形式)で入力することができます。
例)平成14年(西暦2002年)1月1日の場合は2002-01-01のように入力します。
(注1)
文書情報も同様です。

アルバム

question 「.gilファイル、.gplファイル」とは?
answer 現場名人を開いて、アルバムを作成する時に使用するアルバムの形を定義しているファイルです。

question アルバム上の写真情報のレイアウトを独自のものにするには?
answer
  1. アルバムを編集する画面で「アルバムデザイン」メニューから「写真情報レイアウトの編集」を選択します。
  2. アルバム上に表示する項目を編集することができます。
【参考】
写真の右側に表示される写真の項目を編集する・・・使い方・操作方法についてQ26
写真情報レイアウトの表示を変更する・・・「ユーザーズガイド P160」
写真情報レイアウトを入出力する・・・「ユーザーズガイド P163」

question アルバム上の写真情報のフォントサイズ、枠の大きさを変更するには?
answer Q15と同様にアルバムを編集する画面で「アルバムデザイン」メニューから「写真情報レイアウトの編集」を選択することで行うことができます。
(注1)
「表示」タブをクリックします。

【参考】
写真の右側に表示される写真の項目を編集する・・・使い方・操作方法についてQ26
写真情報レイアウトの表示を変更する・・・「ユーザーズガイド P160」
写真情報レイアウトを入出力する・・・「ユーザーズガイド P163」

question アルバムに登録した写真の情報を変更するには?
answer
  1. アルバムを整理する画面で、アルバム一覧からアルバムを選択し、写真の一覧を表示します。
  2. 情報を変更したい写真を選択し、「アルバム写真」メニュー(または右クリックメニュー)から「詳細情報を付ける」を選択します。
  3. 各写真の情報を変更することができます。
(注1)
またアルバム上でも直接編集することが可能です。この場合は情報を変更したい写真を表示させ、キーボードの「F2」キーを押します。

question アルバム上に6枚の写真を貼り付けるには?
answer 専用の6枚レイアウトはありませんが、アルバムの写真レイアウトを自由レイアウトに変更して、6枚貼り付けることは可能です。

【参考】
写真と写真情報の配置や大きさを自由に作成する方法・・・使い方・操作方法についてQ28
自由レイアウト・・・「ユーザーズガイドP144」

question 作成したアルバムを他の人にメールする方法は?
answer 現場名人データのままアルバムを送ることは出来ません。一旦HTML形式で保存していただくか、Adobe Acrobatがインストールされている場合、 「印刷」からPDF形式での出力も行うことができます。

印刷について

question 写真を印刷するには?
answer 現場名人では写真の印刷は「一覧印刷」と「アルバム形式での印刷」の2通りがあります。「一覧印刷」は「写真を整理する」「写真に詳細情報を付ける」「アルバムを整理する」画面より行うことができます。「アルバム形式での印刷」はアルバムを編集する画面から「ファイル」メニューの「印刷」を選択することで行うことができます。

【参考】
一覧印刷をする・・・「ユーザーズガイド P186」
アルバムを印刷する・・・「ユーザーズガイド P189」

question 写真を一、二枚だけ印刷するには?
answer 写真の印刷機能として「一覧印刷」があります。アルバム形式で1枚、または縦横枚数の指定で2枚の印刷が可能です。ただし、特定の写真のみを選択できませんので、写真一覧上の表示位置を読み取りページ指定にて特定写真のみ印刷ください。

question アルバムの表紙を印刷しないようにするには?
answer アルバムを編集する画面で、「印刷」を選択し、印刷の指定画面から、印刷範囲の指定で、開始を1ページとして印刷を行います。(表紙は0ページ目です)

question 印刷を行った際に、「内部矛盾」が発生し印刷できない
answer 印刷を行った際に異常が発生した場合は、お使いのプリンタドライバのバージョンが古い、またはWindowsの環境の異常などの原因が考えられます。各プリンタのメーカーにお問い合わせいただき、プリンタドライバが正しいかまたは最新のものかどうかご確認ください。

電子納品データの作成

question 電子納品データが複数のメディアに分割された場合には?
answer 国土交通省の工事完成図書の電子納品要領(案)には分割する場合の格納形式について記述されています。現場名人ではこの要領(案)に準拠して各分割メディアに同じXMLファイルを格納するなど、記述に一致した内容で自動的に提出データを出力するため心配ありません。

question 写真の仕分け箱、アルバムと電子納品データのリンク関係は?
answer 写真の仕分け箱とアルバムの情報は密連携しており、一方で情報変更すると他方にも変更が反映されます。電子納品データは出力した時点の情報をもって独立したデータとなりますので注意が必要です。

question 文書管理では仕分け箱、アルバムのようなリンク関係が存在するか?
answer 文書管理では、最初から提出を意識した分類箱が用意されており、そこに仕分けながら登録していく機能が主となります。写真・アルバムとの関連付けは行えません。

question 文書のファイル名の拡張子を半角で入力した場合に使用禁止文字の警告が出る
answer 電子納品要領(案)では文書ファイルの拡張子は半角英数大文字で入力することになっております。 半角英数大文字を入力してください。

question 仕分け箱の写真区分に複数の区分を作成した場合、矛盾があるという警告が出る
answer 「写真:大分類」、「写真区分」の組合せによって、下位の階層である「工種、種別、細別」の入力の有無が決められており、この組み合わせが違う場合に警告が出ます。
(注1)
詳しくは「デジタル写真管理情報基準(案)」をお読みください。

question 電子納品データの検査の際はどのような方法を用いればよいか?
answer 現場名人では提出データの出力の際に、専用のビューアを同時に出力しております。 検査の際には、そのビューアを無償でご利用いただくことができます。
(注1)
ただし、ビューアは写真情報のみを表示することができます。文書情報を表示することはできません。

その他

question 2001年8月の国土交通省の電子納品要領(案)改定への対応は?
answer 差分アップデートを適用いただければ、電子納品要領(案)改定の対応版(第2版)にアップグレードされます。

question 2002年7月の国土交通省のデジタル写真管理情報基準(案)改定への対応は?
answer 現場名人Ver.2.0 Rel.19より対応しています。