計画業務、報告業務、打合せ業務、図書業務について

• 「OTHRS」に登録したい文書は、どの業務を使用すればいいのですか?
• 出力ファイル名の入力は?
• シリアル番号の入力は?
• 「オリジナルファイル内容」に何を入力するのか?
• 「図書業務」とは何か?

「OTHRS」に登録したい文書は、どの業務を使用すればいいのですか?

「OTHRS」に登録したい書類は「報告業務」にて書類管理を行ってください。

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出力ファイル名の入力は?

現場名人には、「ファイル名の一括設定」という機能があります。 「電子納品データの確認」画面を表示します。 電子納品データのオリジナルファイル名をつけるフォルダ(MEET/PLAN/OTHRS)を選択します。 「編集ツール(B)」メニュー(または右クリックメニュー)から「ファイル名の一括設定(F)」を選択します。 個別にファイル名を付けたい場合は「詳細情報を付ける」画面で設定します。 「文書を整理する」画面を表示します。 出力ファイル名を付けたい文書ファイルを選択し、「詳細情報を付ける」画面を表示します。 画面右下にある「出力ファイル名の入力」ボタンをクリックし、ファイル番号・ファイル通番を入力します。 「OK」ボタンをクリックします。

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シリアル番号の入力は?

シリアル番号の入力は手入力になります。 「電子納品データの確認」画面を表示します。 「電子納品箱(B)」メニューから「納品箱情報の変更(I)」を選択します。 シリアル番号を入力します。 「登録」ボタンをクリックします。 【参考】「電子納品に関する基準・要領 CALS/EC Q&A」

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「オリジナルファイル内容」に何を入力するのか?

ファイルを開かなくても、内容がわかるもの(例：題名等)を入力してください。

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「図書業務」とは何か?

「図書」とは「設備図書」のことで、国土交通省の「工事完成図書の電子納品要領(案) 電気通信設備編」で納品データを作成する際に使用する業務になります。図書に取り込んだデータは「FACILITY」フォルダに登録されます。 土木等の工事をご利用の方は使用される必要はありません。