株式会社CRCファシリティーズ様での適用事例
【点検業務の効率化】

株式会社CRCファシリティーズ様でご利用中の施設管理システムについてご紹介いたします。

データセンター全体の点検業務への適用

施設管理システムをベースに点検作業管理機能を強化し、運用を停止することのできないデータセンターの維持・管理業務に適用いただいております。従来の手作業による点検計画立案から実施、実施記録の保管までの業務をシステム化しています。また点検作業によっては点検に使用するフォーマットを点検表として予め登録することで書式の統一、点検実施データ保管・分析まで考慮したシステムになっています。点検作業の実施では、当日の作業一覧から内容を把握し、実施状況の登録、最終的には日誌登録、承認処理を行うことで作業全体の進捗状況や実施結果を確認できるよう配慮されています。

システム構成（概要）

作業内容、周期、対象設備を考慮した点検作業の一覧から自動的に年間計画、月間計画をExcelベースで作成します。次に実施日当日の作業項目を実績として登録し全体作業完了時に日誌を登録、承認することで点検業務の実施状況をカバーしています。作業実施時に発生した問題点や協力会社実施分の報告書などを同時登録することができます。

カスタマイズ内容

点検作業の登録:作業内容、周期、対象設備、点検表による点検作業の登録。登録作業一覧からの年間・月間計画の自動作成
（予定調整は、Excel上で追加、変更が可能）
点検作業の実施:作業日当日の作業一覧の表示、作業実績の登録、実施済点検表の取込、日誌の作成、承認が可能
実施時の付帯作業:作業実施時に発生した問題点（協力会社の報告書などを含む）、部品情報、工事情報を同時に登録が可能
過去履歴からの作業検索:故障情報や工事情報から該当情報が起票された点検作業を特定可能