Medocの特長

特徴

一括取込機能

2次元・1次元バーコードを用いる事で、大量の紙文書を一度に電子化し、自動振分機能により文書毎に患者名や文書名等の属性情報を自動的に登録することが可能です。

検索機能

患者様単位での検索はもちろんのこと、Medocであれば文書名やスキャンを依頼した氏名や日付など、複数の条件を組み合わせた横断的な検索が可能です。

院内全体の紙文書の管理

患者様に関連する文書だけでなく、事務関連文書や電子文書等、院内に存在する文書を一元管理することが可能です。

電子カルテシステムとの連携

電子カルテシステムからワンクリックでMedocに取込んだ文書を患者様単位に一覧表示・詳細表示が可能です。

タイムスタンプ・電子署名付与（オプション）

Medocに取込んだ文書単位に自動的にタイムスタンプと電子署名を付与します。複数データに対してまとめて付与する方式ではないので、個々のデータ毎に独立して真実性の証明が可能です。

詳細はこちらから＞＞

機能一覧

管理機能	一括取込機能	紙文書の一括取込機能により大量の紙文書を瞬時に電子化し、また自動振分機能により文書毎に格納場所を振分け、文書名などの情報を入力する事なく保存できます。
	アップロード／ダウンロード	各部門で作成したWordやExcel等の電子文書をサーバに登録し、資源を共有させます。利用者は検索したデータをダウンロードすることが可能です。
	キーワード検索	フリーワードを入力し、目的のデータを属性によって取込検索します。
	絞込み検索	キーワード検索と全文検索を組合わせ、キメ細やかな検索が可能です。
	管理情報更新	フォルダ、データの属性（キーワード）、セキュリティ情報が更新できます。
	版数管理	版数管理により訂正または削除を行った場合の事実及び内容の確認が可能です。
	複合機連携	複合機（MFP）から紙やFaxの情報を直接登録し管理・運用する事ができます。
	ワークフロー	直接的な操作で申請・承認ができます。
	セキュリティ機能	フォルダやデータに対する参照、更新、削除等の権限を、ユーザ、グループ単位で設定できます。
	アクセスログ取得	いつ、だれが、どのファイルに対して、何をしたのかのアクセスイベント情報ログを取得することができ、情報漏洩の「追跡調査」と情報漏洩の「抑止効果」があります。
	電子カルテシステム連携	電子カルテシステムから患者様単位に組込んだ文書の参照が可能です。
	ユーザ情報登録	システムを利用するユーザ、グループの情報を登録します。複数ユーザおよびグループの登録・更新・削除を行います。
	一括データ登録	ファイルサーバ上のフォルダ構成、ファイルを一括登録します。登録時にプロパティを付加することにも可能です。
オプション	タイムスタンプ・電子署名対応	取込んだ文書毎にタイムスタンプ・電子署名を自動で付与します。

ページの先頭へ