個人情報保護ポリシー
株式会社富士通北海道システムズ（以下「FJHS」）は、常に新しい価値の創造に努め、北海道における富士通グループSE会社としての強いインフォメーションテクノロジーをベースに、お客様の求める高性能・高品質のソリューションを提供し、「北の大地の夢を形に」をスローガンに利益と成長を実現し、地域社会のみならず、ひいては国際社会との共存共栄を図ることを目標としています。
この目標を達成する過程で取扱う、お客様、お取引先様および弊社企業グループ内要員の特定個人を識別しうる情報 (以下「個人情報」) を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務と認識し、下記の各項に基づいて適切な取扱い及び保護に努めます。
そして、この方針がFJHS従業者全員が容易に入手できるよう、本文をFJHS個人情報保護Webで公開するものとします。
また一般の人々が、この方針を入手可能なように、FJHSの公開ホームページに掲載するものとします。
個人情報保護方針
- 法令遵守と個人情報の適切な取扱い、継続的改善について
弊社は弊社が保有する個人情報に関し適用される関連法令及び社内規定を遵守し、適切に取扱います。
またプライバシーポリシー、個人情報マネジメントシステム及び個人情報保護に関する社内規定を継続的に見直し、改善に努めます。 - 個人情報の取得と利用目的、委託・提供・共同利用について
弊社は個人情報の利用目的を事前に通知もしくは公表したうえで、必要な範囲の個人情報を取得いたします。
弊社はご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得状況から見て明らかな利用目的のためにのみ個人情報を利用いたします。
弊社はご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務付けます。 - 個人情報保護への取り組みについて
弊社は組織的な個人情報保護に関する取り組みとして以下を実施します。
1）個人情報保護管理責任者の設置と規程類の整備
2）社内教育の実施による社員の意識向上と保護活動の徹底
3）個人情報保護に関する内部監査の実施と是正/改善活動
4）委託先との個人情報保護に関する契約締結および委託先作業の監督 - 個人情報の安全管理措置について
弊社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対し安全対策を講じ、これらを防止し個人情報を保護いたします。
またこれらに関し不適当/不充分であることを内部的に検出あるいは外部から指摘された場合には、リスクに応じた適切な対策を講じ是正いたします。 - 弊社が保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止への対応について
弊社への個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また弊社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人あるいはその代理人から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。 - 弊社が受託する業務における個人情報の取り扱いについて
弊社はお客様より受託する業務に関し、原則として個人情報を受託せず、また個人情報を委託しようとする業務をお断りいたします。
しかしながら、どうしても個人情報を受託する必要のある場合は、上記に従って当該個人情報を適切に管理し保護いたします。
個人情報保護のお取扱いについて
株式会社富士通北海道システムズは、お客様、お取引先様および弊社所属の企業グループ内要員の特定個人を識別しうる情報 (以下「個人情報」といいます)を以下の通り取り扱います。
個人情報管理責任者：経営推進統括部 経営企画部長
電話: 011-809-2133 Fax: 011-807-6608
- 個人情報の収集と利用目的
弊社は、個人情報をご提供いただく際にはその利用目的を明示し、適正な方法を用い必要な範囲の情報を取得いたします。
取得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的に利用することはありません。
1）ご注文承りおよび商品配送のための契約販売業務
2））お取引先様から委託されたシステム開発の動作検証や調査
3））弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
4）弊社所属の企業グループ内で共同利用する人事関連システムの運用
5）求人応募者の採用判定
個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を連絡いたします。
新たな目的に同意いただけない場合には、法に定めがある場合を除き、利用を拒否することができます。 - 委託
弊社は業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報の委託を行う場合があります。
その場合は、業務委託先との間で秘密保持契約と個人情報の取扱いに関する取り決めを交わし、定期的に委託先の監督を行います。 - 第三者提供
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
1）ご本人の同意がある場合
2）法令に基づき開示・提供を求められた場合
3）人の生命/身体/財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成に特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
5）国又は公共団体の公的な事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間および範囲内で対応させて頂きます。 なお法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。 - 共同利用
弊社は弊社が属する企業グループ内で共通して利用する業務システムの運用や企業グループ内での人事情報交換等のため、企業グループ内要員を対象とした個人情報を企業グループ内で共同利用いたします。 - 個人情報の開示
弊社の保有する開示対象個人情報は以下のものです。
・第1項 1）に該当するもの --- InfoSnow法人会員担当窓口様
・第1項 4）に該当するもの --- 弊社従業員
・第1項 5）に該当するもの --- 求人応募者様
弊社が保有する個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で回答いたします。
なお、法令等に基づき開示のお申し出に応じられない場合があります。 - 個人情報の訂正等
弊社が保有する個人情報に関して、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申しでいただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、 個人情報に事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲内で情報内容の訂正、追加または削除をいたします。
なお、法令等に基づき訂正のお申し出に応じられない場合があります。 - 個人情報の利用停止・消去
弊社が保有する個人情報に関して、利用停止または消去をご希望される場合には、お申しでいただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で利用停止または消去をいたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、これまで通りのサービス等の提供ができなくなることがありますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、法令等に基づき利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。 - 個人情報の開示、利用目的の通知、訂正/追加/削除、苦情等の受付方法・窓口
弊社が保有する個人情報に関する開示、お問合せ、苦情等のお申し出は、以下の方法にて受け付けいたします。
受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
なお、この受付方法によらない求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
1）受け付け手続き
下記の宛先に電話、電子メールまたは来社してお申し込みください。 ご本人または代理人であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。ご本人であることは、弊社ご登録電話番号へのコールバックや氏名・住所・電話番号等の弊社登録情報等により確認させていただきます。
2）手数料
開示等の求めに対しては、相当の費用を手数料としてお支払いいただく場合があります。
個人情報に関するご質問やご相談は以下で受け付けております。
株式会社富士通北海道システムズ
個別〒004-8550 札幌市厚別区下野幌テクノパーク1-1-5
経営企画部（ご相談窓口）
電話: 011-809-2111
Fax: 011-807-6608
E-mail:fjhs-priv@ml.jp.fujitsu.com
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制定年月日 2001年12月25日
最終改訂年月日 2009年6月23日
株式会社富士通北海道システムズ
代表取締役社長 土井 雄一郎