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WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューション

WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューション

WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューションは、ヒト・モノ・カネ・情報という自治体の経営資源を一元管理し、事務の効率化を図ることで経営の高度化や行政の透明性・アカウンタビリティに貢献いたします。

市町村向け「WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューション」の概要

自治体内部事務のシステム化は、事務処理を単に電算化するだけでなく、事務改善を行い、行政内部の情報をいかに組織的に活用し効率化を図っていくかが重要なポイントです。
「WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューション」は、自治体分野で培ってきた業務ノウハウと最新技術で、行政内部の事務改善を実現します。

WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューションの商品構成

市町村向け「WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューション」の特長

情報化計画に沿った、業務システムの段階的導入により、業務システム間の円滑なデータ連携を実現し、内部事務の効率化と行政サービスの向上を図ります。

1．イントラネットによるWebシステム

		Webブラウザより全庁的に利用する全ての業務処理が行えます。
		クライアントパソコンに特別なソフトは不要です。1人1台パソコン導入に向けたパソコンの増設に容易に対応できます。

2．利便性を考慮した画面構成

利用頻度の高い業務は、利便性を考慮した画面構成にしており、メニューに戻らず一画面から一連の処理が行えます。

3．内部事務をトータルサポート

		業務システムは基本システムと、オプションによるきめ細かな機能を用意しています。
		単体業務システムを個別導入し、後から関連業務システムを追加導入することで、無理なく内部事務の統合化を実現することが可能です。

4．業務間の情報連携や職員間の情報共有を実現

		業務システム間の情報連携機能により、個別の業務間でのデータの有効活用が図れるとともに、職員間の情報共有や情報の一元管理が可能となります。
		統合化することでシングルサインオンにも対応し、ポータルメニュー（ポータル画面例参照）から各業務の処理選択が可能となり、職員別に通知情報を表示することも可能となります。

5．一環したコンセプトによる業務の効率化を実現

単なる事務の電子化ではなく、事務フローの見直しにより、効率的な改善を容易に行うことができます。

ポータル画面例

市町村向け「WebSERVE/自治体内部事務統合ソリューション」の機能説明

業務名	業務概要	基本機能	オプション
財務会計	予算編成から執行管理・決算管理・決算統計まで、行政マネジメントサイクルに対応しています。	・予算編成・執行管理・決算管理・決算統計	・実施計画・執行計画・財産管理・資金管理・備品管理・電子決裁連携
公文書管理	決裁済文書の保管・保存管理に加え、LGWAN文書などの電子文書の取扱い、および文書の発生から廃棄までの文書処理を一元管理します。	・収発管理・保管文書管理・保存文書管理・文書貸出管理	・LGWAN連携・情報公開支援・全文検索・原本性保証・電子決裁連携
電子決裁	専決者までの決裁ルートが自動設定されることで、庁内の運用にあった通常決裁・代理決裁・引上決裁・後閲・供覧・合議といった決裁機能が電子的に実現できます。	・決裁照会・電子決裁登録・決裁処理・過去日付の決裁・文書管理連携	・財務会計連携
グループウェア	電子メール、スケジュール管理などグループウェアとしての基本的機能や、シングルサインオンによる業務間連携により、職員間の情報共有を促進します。	・ポータル・予定表・施設予約・メール・掲示板・フォーラム・ライブラリ・名簿管理・回覧板	・決裁通知
人事給与	職員情報の一元管理で人材の組織的活用を図り、人事異動により発生する職員情報の変更や法改正による支給計算などの煩雑な業務を大幅に軽減します。	・人事基本・給与基本	・異動シミュレーション・採用管理・研修／表彰・休暇管理・予算・源泉徴収管理・給与

動作環境／価格

主な業務システムの動作環境を示します。動作環境については個別にご相談下さい。

サーバ動作環境	クライアント動作環境	対象業務システム
・対象機種：PRIMERGYシリーズ・OS：Windows2000 Server、Windows2003 Server ・データベース：Oracle9i ・その他：ListCREATOR	・OS：Windows2000、WindowsXP ・ブラウザ：Internet Explorer6.0SP1 ・その他：AdobeReader6.0以上・推奨メモリ：384MB	・財務会計・公文書管理・電子決裁