WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)
人材派遣システム「WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)」は、人材派遣業様の基幹業務をトータルサポートするために開発された素材をベースに、個々のお客様の業務に合わせた形でのシステム導入から運用支援／保守までをトータルサービスとしてご提供します。
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人材派遣システム「WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)」の概要
| WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)の位置付け ※ GLOVIA smartは、富士通（株）の登録商標です。 |
人材派遣システム「WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)」の特長
| 1．ブラウザベースの運用による導入コストの低減を実現 |
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人材派遣会社様向けのパッケージに多く採用されているC/S型のシステム、ターミナルサービスを利用したシステムと比較して、クライアントにはWebブラウザのみインストールされていればよいため、端末導入、増設の際に特別な技術や設定費用等のコストが発生しません。 |
| 2．スタッフ登録サイトのスタッフ情報を取り込み可能 |
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人材派遣会社様にて構築されているスタッフ向けのエントリーサイトの情報を所定フォーマットのCSVファイルに出力することでデータ取り込みが可能であり、二重登録による担当者様の負荷の削減を実現します。 |
| 3．受注情報からHP掲載用の仕事情報のベースとなるデータを作成可能 |
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受注登録の情報を元に掲載案件情報を作成可能です。また、掲載予定、終了予定などのステータスの管理が可能です。作成された掲載案件情報はCSVファイルに出力可能であり、HP側にて取り込みの環境がある場合は、二重登録が不要となるため、担当者様の作業負荷を軽減します。 |
| 4．複数の勤怠登録方法の標準提供を実現 |
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勤怠実績の登録方法として、「画面からの入力」「Fax OCRデータの取り込み」「Webタイムシート登録」を標準機能として持っており、クライアント企業様およびスタッフの環境、要件に合わせて選択することが可能です。多くの人材派遣会社様において大きな悩みのひとつである、営業担当者様によるスタッフのタイムシート回収の負荷を削減します。 |
| WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)の全体図 |
人材派遣システム「WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)」の機能説明
| WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)の主要機能体系 |
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| スタッフ管理 | スタッフの基本情報、仕事の希望内容の登録を行います。 ・ スタッフ仮登録 ・ スタッフ登録 ・ スタッフコンタクト履歴 ・ パーソナルシート、他 |
| 派遣先管理 | 派遣先情報を企業・部課・現場の3階層に分けて管理します。 ・ 派遣先検索 ・ 派遣先現場検索 ・ 派遣先本登録 ・ 派遣先コンタクト履歴、他 |
| 受注管理 | 派遣先からの受注情報を登録し、スタッフとのマッチングを行います。 ・ 受注検索 ・ 損益承認 ・ プロジェクトマスタ登録 ・ 案件シート、他 |
| 契約管理 | スタッフとのマッチング結果から契約を作成し、契約書（基本契約書、個別契約書、雇用契約書）の印刷を行います。契約書については雛形の作成が可能です。 ・ 契約検索 ・ 派遣契約更新処理 ・ 苦情処理履歴 ・ 契約書発行 ・ 契約書戻り日登録 ・ 基本契約書検索 ・ 派遣元管理台帳 ・ 派遣先管理台帳、他 |
| 勤怠管理 | スタッフから通知される勤怠情報を元に、タイムシートを入力します。請求モニタ、給与モニタによる入力内容のチェック、上長による確認が可能です。 ・ タイムシート検索 ・ 勤怠データCSV取り込み ・ FaxOCRデータ取り込み ・ タイムシート入力確認 ・ 請求モニタ ・ 給与モニタ ・ 支払一覧表、他 |
| 勤務管理 | スタッフの登録情報、勤怠情報から在籍管理、勤務実績管理を行います。 ・ 労働者名簿 ・ 離職票、他 |
| 請求管理 | 請求明細書の発行、請求データの締処理を行います。 ・ 請求確定処理 ・ 請求明細書発行 ・ 請求書解除処理 ・ 請求締処理 ・ 請求明細一覧表、他 |
| 給与管理 | 給与明細書の発行、GLOVIA smart 給与システムSEへ給与データの連携を行います。 ・ 給与連携データ作成 ・ 給与明細書発行 |
| 経理連携 処理 |
WebSERVE smart-ERP 債権管理への債権データの連携、およびGLOVIA smart 会計情報システム GLOVIA-C XIへ原価・売上・計上データの連携を行います。 ・ 債権データ連携 ・ 部門マスタ連携 ・ 得意先マスタ連携 ・ 会計連携データ作成、他 |
| 月末処理 | 給与および請求のタイムシートをもとにした損益の計算、月次の繰越を行います。 ・ 月末計算 ・ 月末計算データ出力 ・ 損益帳票 |
| 年次処理 | 派遣事業報告書の出力、年次の繰越を行います。 ・ 派遣実績表 ・ 派遣事業報告書 ・ 派遣契約台帳 ・ 年次処理 |
| Web連携 | Web上からの勤怠入力および勤怠承認、エントリーデータの取り込み、ホームページへの受注情報の連携を行います。 ・ Webパスワード発行 ・ スタッフWebタイムシート登録 ・ 派遣先Webタイムシート承認 ・ Webタイムシート取込 ・ 案件掲載CSV出力、他 |
人材派遣システム「WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション(人材派遣)」の動作環境
| アプリケーションサーバ 動作環境 |
【OS】 ・ Windows Server 2003 【推奨メモリ】 ・ 2GB以上 【推奨HDD】 ・ 40GB以上 【ソフトウェア】 ・ QuiQpro-.NET/Web サーバ実行ライセンス |
| データベースサーバ 動作環境 |
【OS】 ・ Windows Server 2003 【推奨メモリ】 ・ 2GB以上 【推奨HDD】 ・ 140GB以上 【DB】 ＜WebSERVE smart 基盤用＞ ・ Microsoft SQL Server 2005 ＜WebSERVE smart 人材サービス業ソリューション用＞ （以下から選択） ・ Microsoft SQL Server 2005 ・ Oracle Database 10g |
| 帳票サーバ動作環境 | 【OS】 ・ Windows Server 2003 【推奨メモリ】 ・ 2GB以上 【推奨HDD】 ・ 40GB以上 【ミドルウェア】 ・ Interstage List Creator Enterprise Edition V9 |
| クライアント動作環境 | 【OS】 ・ Windows 2000、Windows XP、Windows Vista 【スペック】 ・ Windows 2000が動作可能な環境 【ソフトウェア】 ・ Internet Explorer 6.0 SP1以上 |
［お問合せ先］
情報サービス本部 第一情報サービス部 Tel：03-5908-1219 Fax：03-5908-1292 |
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