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WebSERVE smart ポータル
一人ひとりの知識や発想などの情報資産を活かす「仕事のポータル」
社員一人ひとりに合わせて必要な情報が表示される「情報共有ソリューション」
情報共有ソリューション「WebSERVE smart ポータル」の概要
企業の収益力向上と持続的な成長のためには、業務の効率化が不可欠です。そのためには個々の作業の効率化に加え、社内全体のコミュニケーションの円滑化、情報の共有・有効活用が重要です。 WebSERVE smart ポータルなら、従業員の基本的な活動をサポートすると同時に、社内・社外のあらゆるコミュニケーションをスピードアップし、効率化することが可能です。 「WebSERVE smart ポータル」は、作業の効率化、確実な情報伝達、情報資産の有効活用を実現する情報共有システムです。 |
情報共有ソリューション「WebSERVE smart ポータル」の特長
毎朝チェック 情報満載のログインページ |
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全社宛の告知、対外向けの情報、他サイトへのリンクを自由に設定・編集できるため、 全社員の情報共有、意識向上が図れます。 |
| 一目でわかる 自分好みのポータル画面 |
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スケジュールやToDoを一画面に表示し、一目で本日の行動予定が把握できます。 |
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5種類の画面レイアウトから、利用者の好みに合わせて選択できます。 |
| これで満足 次世代の情報共有システム |
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スケジュール、掲示板、ToDoなど、グループウェアに必要な機能は網羅しています。 |
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細かい権限設定の行える掲示板、相手の確認状況を把握できるToDoなど、 各機能の内容もご満足いただけます。 |
情報共有ソリューション「WebSERVE smart ポータル」の機能
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 掲示板 | ・複数の掲示板作成が可能（100個） ・掲示板ごとに参照/書込の権限設定可能 |
| ToDo | ・社内コミュニケーションツールとしての機能 ・送信者が受信者の状態を把握することが可能（受信者の開封／未開封、コメント入力、YES／NO回答、開封率、完了率など表示） ・ToDo発信時に空き設備の検索・予約をすることが可能 ・ToDo完了と同時にスケジュールへの登録が可能 |
| スケジュール | ・メンバーの週間／月間スケジュールを表示 ・期間指定し、繰り返し一括入力が可能 ・自スケジュールでは、自分が予約した設備予約の情報が参照可能 |
| 設備予約 | ・社内の共有物の予約管理機能 ・重複チェックを行い、同時間帯の予約を制限することが可能 |
| 連絡先 | ・従業員登録している情報を、検索機能により探し出す機能 ・メールアドレスからメールソフト連携でE-mailの送信が可能 |
| 簡易ワークフロー | ・伝票作成機能により、お客様が自由に伝票を作成可能（タイトル／項目定義など） |
| マイレージ | ・登録件数や参照件数等により、ポイントを加算 ・個人や部署別の利用状況を参照可能 |
| リンク集 | ・分類別のリンク集を作成可能 ・クリックしたURLを別ウィンドウで表示 |
| ライブラリ | ・階層構造（最大10階層）を持つカテゴリを作成可能 ・カテゴリごとに参照／書込の権限設定可能 |
| 全体スケジュール | ・全員や各グループごとに共有するスケジュールを表示 ・カテゴリごとに参照／書込の権限設定可能 |
| 在席管理 | ・行き先（在席/離席/退社/年休/社外/未出勤）の設定 ・スケジュール機能と連携し、スケジュール内容を表示／登録可能 |
| 電子会議室 | ・権限制御のついたカテゴリにて、1つの議題に対して討論できる機能 ・カテゴリごとに参照／登録の権限設定可能 |
| データバンク | ・自由に作成したフォーマットに合わせて、従業員がデータを入力、参照することが可能な簡易データベース機能 |
| 伝言メモ | ・ポータル、スケジュール、在席管理より、各従業員に対して伝言メモを登録可能 |
| その他管理機能 | ・祝日／イベント日を設定し、スケジュールや設備予約の表示に反映 ・グループ管理：所属グループの他に、任意にメンバーを選択しグループを作成可能 |
| 他システム連携 | ・各スマートソリューションからの情報（ワークフローの承認依頼など）をPUSH情報（気づき情報）として表示可能 ・CSV取込や、Webページへのアクセスにより他システムからの情報も表示可能 |
情報共有ソリューション「WebSERVE smart ポータル」の動作環境
| 稼働環境 | ||
|---|---|---|
| クライアントPC 動作環境 |
OS ソフトウェア |
Windows2000(SP4以上) Windows XP(SP1以上) Internet Explorer 6.0 SP1 |
| サーバ動作環境 | OS DB CPU メモリ ハードディスク |
Windows Server2003(SP1以上) SQL Server2005 Standard Edition(SP1以上) Intel Xeon1.8GHz以上 2.0GB以上 40GB以上 |
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