製品構成

フィットCOM FOR コミュニケーション

フィットCOMの核となる部分です。基本機能として、以下の機能を提供しています。

• 職員情報・認証機能
  職員情報・庁内の機構の管理を行います。
• TOPメニュー
  庁内のポータルサイトとして、内部事務の窓口機能となります。新着情報、メール・スケジュール・回覧の未読件数の表示機能、個人ごとにメニューカスタマイズが可能です。
• メール
  庁内、インターネット、LGWAN共通で利用可能です。
• スケジュール
  4役様、各課・個人のスケジュール管理、グループ管理も可能です。担当管理（日直、漏水当番等）も可能です。
• 設備予約
  会議室、公用車、備品の予約管理が可能です。
• 電子会議室
  ネットワーク上でいろいろな議論、会議を可能にします。
• 文書ライブラリ
  様式、作成文書の保管します。（課、個人による更新権限の設定可能）公開設定によるインターネットでの申請書ダウンロード機能も御座います。
• 回覧板
  行事等の登録により、回覧者へメールを発信します。行事への出欠をデータベースで管理（返信メール等による混乱はなし）行事は複数日、同一日の複数回の開催指定が可能です。

フィットCOM FOR WWW

住民への情報発信、双方向での情報交換が可能です。（以降のオプションをカセット形式でご選択頂けます）

• 行政情報案内
  役場からの公開情報を自動的に公開できます。
• 行政相談
  住民からの問い合わせを自動的にサーバに登録、各課へはメールにて配信され、回答を入力すると相談者にメールが配信されます。
• 行事予定
  各課にて発信すべき内容をカレンダー形式で入力、行事予定をわかりやすく公開します。
• 公共施設予約
  各公共施設の情報の提供を行ないます。同時に各施設の利用状況の照会、予約の登録が行なえます。
• 役場機構図
  役場内部の各部署や、所属する職員の情報を登録します。また、その情報をそのまま使用して、部署の構成や連絡先等を組織機構図としてインターネットのホームページより情報発信が行えます。
• 申請書ダウンロード
  役場に対して提出する書類や申請書類(PDF)を登録します。役場内で職員が使用するのみの物も登録、庁内で共通様式として使用でき、登録された様式の中で公開設定をしたものだけを公開します。
• 蔵書検索
  インターネットのホームページより、図書館の蔵書の検索を行えるようにします。検索方法は、文書入力によるフリーテキスト検索です。
• 防災情報
  インターネットのホームページより、防災に関する情報を発信します。役場内部の各セクションにて発信すべき情報をカテゴリ毎にキーワードを設定し、公開、発信内容（文書、画像、Word文書、Excel表など）を登録します。登録・修正内容は自動的に、インターネットサーバに転送され、インターネットのホームページより情報発信が行えます。

フィットCOM FOR 内部事務支援

自治体特有の情報・事務の効率化を実現します。（以下のようなオプション又は個別開発が可能です。）

• 文書管理
  全庁業務である文書管理事務を完全Webシステム化、収受から起案、完結、廃棄、検索までを全庁の端末で操作が可能です。
• 電子決裁
  紙による決裁を廃止。決裁ルートを設定する事により、電子決裁が可能となります。
• 業者管理
  指名業者、入札管理など、自治体様に合わせた個別開発が可能です。構築実績あり
• 庶務管理
  パッケージ開発予定

その他にも自治体様の現状に合わせたシステム開発をご提供します。お気軽にご相談ください。

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