導入事例レポート 四日市大学様

点呼・出席票提出などによる出席情報の集計・管理は作業が煩雑で、科目や講義ごとの出席状況は確認できても、学生ごとの情報管理が困難なため、集計した情報を有効に活用できていないのが実情でした。そのため、情報の一元管理が課題となりました。学生が履修するすべての講義の出席情報をデータベース化し、教職員や学生本人が出席情報を共有できるシステムの開発が求められました。

また、出席情報の管理に関する業務を合理化することも、出席管理システムを導入する目的のひとつでした。「教職員や学生にとって手間のかかるシステムでは意味がない」（四日市大学 コンピュータセンター・情報処理課 課長 後藤雅史 様）というように、誰もが手軽に利用できるシステムの開発が課題となりました。

学生の出席情報の一元管理を容易にするために、富士通エフサスでは「RFIDタグを利用した出席管理システム」の導入を提案しました。教員が教室に持ち込んだハンディ端末に、RFIDタグを埋め込んだ学生証をかざすだけで、学生の出席情報をデータベース化。出席、遅刻、欠席の情報が瞬時にサーバに送られます。また、出席情報はWEBで確認できるようになっており、教職員や学生本人が学内外からアクセスできる環境を整えました。

また、同時に教員の在席/不在を学内のモニターに表示する「RFIDを利用した在席表示システム」も導入。教員が学内に「いる、いない」をモニターで確認できるようにしました。 RFIDタグを採用した理由は、使いやすさ。非接触であるため耐環境性に優れており、汚れやホコリにも強く、カード発行における情報の管理・書き込みなどが簡便であるといったメリットを生かしたシステムになっています。

富士通エフサスはこの出席管理システムと在籍表示システムを、富士通グループのパワーを生かして新たに開発しました。「このシステムを四日市大学様に導入できたのは、富士通をはじめとしたグループ会社の協力があったから。皆がひとつの目標に向かって連携できたから迅速に対応できた」（富士通エフサス 東海支社 小粥逸雄）というように、グループとしてのノウハウを結集しました。出席管理システムにRFIDタグを利用した例はなく「四日市大学様と協議して、何度もテストを繰り返しながらより使いやすいシステムにしていきました。」（株式会社エフサスネットワークソリューションズ 別保 浩）