富士通九州システムエンジニアリング

ドキュメント管理システム D-Binder(ディーバインダー)

D-Binder 詳細

機能一覧

ドキュメント管理機能 アップロード/ダウンロード 各クライアントで作業完了したドキュメント、図面データや各種文書等をサーバに登録し、資源を共有させます。利用者は検索したデータをダウンロード゙して活用できます。
属性検索 フリーキーワードを入力し、目的のデータを属性によって絞り込み検索します。
全文検索 指定文字を文書内に含むデータの検索を行います。
階層検索 フォルダツリーによってデータを階層管理し、ツリーを辿った階層検索が可能です。
管理情報更新 フォルダ、データの属性(キーワード)、セキュリティ情報を更新します。
版数管理 登録データのチェックアウト→更新→チェックインにより、版数履歴を管理します。
メール配信 ファイル登録・更新時に、そのイベント情報のみをメールで通知します。
リンク 同じデータやフォルダを、複数の異なるフォルダ内に配置することが可能です。
セキュリティ機能 フォルダやデータに対する参照、更新、削除等の権限を、ユーザ、グループ単位で設定します。
アクセスログ取得 いつ、だれが、どのファイルに対して、何をしたか のアクセスイベント情報ログを取得することができ、情報漏洩の「追跡調査」と情報漏洩の「抑止効果」があります。
ユーザ登録ツール システムを利用するユーザ、グループの情報を登録します。 複数ユーザおよびグループの登録・更新・削除を行います。
登録ツール ファイルサーバ上のフォルダ構成、ファイルを一括登録します。 登録時にプロパティを付加することも可能です。

コンテンツの登録・変更

各クライアントで作業完了したドキュメント、図面データをサーバに登録し、資源を共有させます。利用者は検索したデータをダウンロードして活用できます。

コンテンツの登録・変更
アップロード クライアントパソコン上データを選択し、フリーキーワードを入力します。(入力しないで登録も可) 「アップロード」ボタンを押すとサーバにデータが登録されます。
ダウンロード フォルダを開いて、ファイル一覧を表示します。目的のデータが見つかったら「ダウンロード」ボタンを押してサーバからデータを取り込み、表示します。
デフォルトACL
(アクセス制御)
Private : 他のユーザは参照・変更できません。
Protected : 他のユーザはフォルダ内の文書の参照、追加、作上ができます。
Public : 全ての操作が可能です。
Published : 他のユーザはコンテンツの表示のみ可能です。

柔軟な検索機能(属性検索)

あらかじめ定義している登録ファイルの属性(プロパティ)項目を対象に検索します。属性項目は、文字属性(20項目)、整数属性(10項目)、実数属性(5項目)、日付項目(5項目)の合計40項目をユーザ定義属性として設定することができます。

柔軟な検索機能(属性検索)

柔軟な検索機能(全文検索)

指定文字を文書内に含むデータの検索を行います。OR、AND、複合指定により検索することが可能です。「検索」を実行すると、指定文字列を文書内に含むデータ一覧が表示されます。

柔軟な検索機能(全文検索)
  • スペースや記号の有無、ひらがなやカタカナの揺らぎなどを考慮し、ある程度柔軟な検索が行えます

    清原_和博 → 清原和博
    データ・ベース → データベース
  • あらゆるドキュメントに索引付けが可能

    MS-Word や PowerPoint 、PDF、PDF,XML....
  • RDBMSに統合されている強み

    コスト削減 ・・・ Oracle TextはOracle9iにバンドルされている。
    データの一元化 ・・・ データが1つなので、更新時も必ず変更が反映される。
その他の機能に関して、ご紹介資料もご覧ください。