富士通岡山システムエンジニアリング

PMcompact2の特長

  1. アラーム管理、スケジュール管理
  2. 期限管理
  3. 案件入力機能
  4. 電子化帳票
  5. その他の機能

1、アラーム管理・スケジュール管理

案件の期限を確実に処理(アラーム管理)

  • 各担当者の期限日監視対象案件を一覧表示します。
  • 担当者にかかわらず、未処理案件一覧としても表示可能です。

作業スケジュールを一元管理(スケジュール管理)

  • 各担当者の打ち合わせなどのスケジュール管理(登録と参照)が可能です。
  • 月間と週間表示が出来ます。
  • スケジュールは、特許などの案件に関係なく登録可能です。
アラーム画面、スケジュール画面(月間)のサンプル

2、期限管理

二段階期限管理による、確実な期限管理

  • 社内(所内)期限と法定期限の、二段階の期限日で確実に管理できます。
    中間、審査請求、年金継続、商標更新、商標納付、19条/34条補正、予備審査 など
  • 自由な入力で期限管理ができ、期限管理の応用活用ができます。
    受付メモ(受任メモ)、出願メモに期限日を設定し、期限管理検索や、アラーム、スケジュールへの表示ができます。
期限案件検索画面、期限案件一覧画面サンプル

3、案件入力機能

入力しやすい画面構成

  • Web画面でありながら専用入力画面ライクで、見やすく、使いやすいレイアウト
  • 詳細書誌はタブ切替になっており、なるべくスクロールが少ない設計
入力案件指定画面、案件入力画面サンプル

4、電子化帳票

問合書(企業版)/通知書(事務所版)はWordテンプレート

  • お客様にて、Wordテンプレートの修正や追加が出来ます。
  • 電子データですので、電子メールに添付して送付することが出来ます。
レイアウト例(権利維持要否確認書)

案件原簿はEXCEL

  • 出力後に修正して印刷やメール添付が可能です。

5、その他の機能

書誌検索、再利用

  • 各種書誌、日付などで検索し、一覧表示/印刷、原簿表示、包袋表示が可能
  • 検索結果案件の書誌がダウンロードできます。(カンマ区切りテキストファイル出力)
    注)Microsoft .NET Framework1.1とIE6.0、クライアントモジュールが必要です。

包袋管理(オプション)

  • 特許庁文書はパソコン出願ソフトやインターネット出願ソフトからデータを取り込みます。
  • 願書書誌や中間書類の受発信日を管理システムに更新します。
  • パソコン上のファイル(ワープロ文書やイメージファイル)を登録できます。
    注)表示するには、クライアントパソコンにそれぞれのファイルに対応したソフトウェアが必要です。

特許庁手続書類作成機能

  • 次の特許庁手続き用の書類を作成できます。
    審査請求書、登録料納付書、年金納付書、商標登録料納付書、商標後期登録料納付書、商標更新申請

経費管理(企業版基本システムの機能)

  • 案件ごとの発生費用を、支払先事務所、明細名、日付、金額、メモで管理できます。