個人情報保護ポリシー
基本理念
当社は、富士通グループの一員として、お客様の視点に立った最適なソリューションを提供しています。
当社は、個人の人格尊重の理念の下、最適なソリューションの提供における個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することをお約束します。
個人情報保護方針
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
| 制定年月日 2000年1月25日 最終改定年月日 2008年2月7日 株式会社富士通岡山システムエンジニアリング 代表取締役社長 田中 耕平 |
| 「個人情報保護方針」についてのお問い合わせは、個人情報に関する苦情、問い合わせ窓口 にお願いいたします。 |
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当社は、個人情報を適切に取り扱っている企業として、プライバシーマーク認定付与を受けております。 プライバシーマーク制度の詳細はこちら（JIPDECのサイト) |
個人情報の保護について
1.個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
(1)当社が開催したセミナー参加者の個人情報
i.当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
(2)当社業務に関連するお取引先（受託元、委託先）様の個人情報
i.業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
(3)当社従業員の個人情報
i.人事管理
ii.給与・賞与等の支給および管理
iii.福利厚生
iv.社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き
v.人材育成および教育
vi.従業員の健康および安全管理
(4)採用希望者の個人情報
i.採用審査
(5)受託ソフトウェア開発／保守に伴い受託する個人情報
i.受託元との契約履行(受託ソフトウェアの運用テストの実施等)
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。
2.開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について
当社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下の事項について公表いたします。
(1)事業者の名称
株式会社富士通岡山システムエンジニアリング
i.当社が開催したセミナー参加者の個人情報
- 当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
ii.当社業務に関連するお取引先（受託元、委託先）様の個人情報
- 業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
iii.当社従業員の個人情報
- 人事管理
- 給与・賞与等の支給および管理
- 福利厚生
- 社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き
- 人材育成および教育
- 従業員の健康および安全管理
iv.採用希望者の個人情報
- 採用審査
(3)個人情報に関する苦情、問い合わせ窓口
下記にお願い致します。
個人情報保護管理者
電話: 086-226-1504
Fax: 086-226-7525
E-mail:foe-privacy@cs.jp.fujitsu.com
住所：〒700-0826 岡山市磨屋町10番12号(交通オアシスビル)
(4)開示等の求めに応じる手続き
当社は、保有個人データの本人および本人の代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止、消去の求めに対応させて頂いております。
i.開示等のご請求の対象となる個人情報について
開示等の対象となる個人情報の範囲は、本人の氏名、住所、その他収集した情報等、当社が収集し現に保有している個人情報とします。
ii.開示等のご請求方法について
開示等のご請求は、上記の「個人情報に関する苦情･問合せ窓口」までご連絡下さい。
iii.個人情報の不開示について
下記の場合は不開示とさせて頂きます。
- 請求目的が適切でない場合
- 請求の個人情報が当社の個人情報に該当しない場合
- 請求の個人情報について開示等を行った場合に、本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
- 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- ご本人であること、または代理人資格があることを確認できない場合
iv.ご本人確認
- 電話でのご請求時：ご住所とコールバックにより確認させていただきます。
- 代理人が請求される場合は次の書類をご提出ください。郵送によるご請求も承っております。
1)代理人についてご本人であることを証明する証明（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票の写しなど）
2)代理人資格を証明する書類（委任状および印鑑証明書、戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書など）