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機能概要
仕組み
主な機能
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| メールの保存 | 分離して導入することにより、検索時のサーバ負荷を軽減できます。 |
| メールの複製 | |
| 全文・添付文書検索 | Webブラウザより対象メールの検索および各種設定を行います。 BCC、メーリングリストで送信したメールも検索できます。 添付ファイルの形式： （1）Microsoft Office書類（Excel, Word, PowerPoint） （2）各種ワープロ（一太郎，OASYS） （3）PDF書類 （4）テキスト（RTF, HTML, XML, SGML）など。 圧縮された文書（TAR, GZIP, ZIP, LHA）にも対応。 |
| ロール機能 | 閲覧範囲の限定ができます。 |
| メール再送機能 | 宛先を指定してメールの再送ができます。 |
| メールのダウンロード | 検索したメールを選択（複数可）して.eml形式でダウンロードできます。 |
| 統計機能 | 複写部のメール通過数をグラフ表示します。 |
| POP受信 （POPオプション機能） |
サーバに保存したメールを個人単位でPOP取り出しができます。 |
画面イメージ
【全文・添付ファイル内の検索と一覧表示】
検索画面より保存したメールの全文・添付文書内をキーワード検索し、該当するメールを一覧表示します。
【保存メールの内容表示】
検索結果一覧画面より確認したいメールを選択し、一通毎にメールの内容、添付ファイルの中身を確認できます。
【ロール機能】
メールの監査を企業内の各部署の所属長などに権限を委譲する場合に利用する機能です。「所属組織」と「権限」によって閲覧可能な範囲を指定できます。
- グループ毎に閲覧権限を持つユーザを設定
権限を持つユーザはグループ内のメールをすべて閲覧可能 - グループは入れ子にできるため、企業などの部署構成を表現可能
【統計情報】
複写部のメール通過数について日毎、月毎、時間毎、送信者別、受信者別にグラフ表示します。
【POPオプションの仕組み】
注1）通常のメール送受信の流れ
注2）社内サーバが災害や故障等で使えなくなった場合、保存しておいたメールを個人単位でPOP認証による受信ができます。（Outlook Express等メールソフトを使った通常のメール受信）
POPオプションの購入が必須です。
システム構成例
注1）既存のメール配送経路
注2）MailKeeperPRO導入のために配送経路を変更するだけ。
メール送信時の設定変更はありません。
