ドキュメント管理システム構築サービス

特長

簡単操作で文書をWeb公開し、社内の情報ライブライリが構築できます。

• Word、Excel、PDF、PowerPointなどの文書を、ブラウザから簡単に登録できるシステムをご提案し構築します。
• 登録された文書をツリー検索やキーワード検索などお客様の文書活用ニーズにあったシステムをご提案し構築します。

きめ細かいアクセス権設定により、セキュアなドキュメント管理ができます。

• 閲覧権限や印刷権限など分類ごと、文書ごとでのアクセス権設定ができるシステムをご提案し構築します。
• 文書閲覧ログ、文書登録ログによる利用状況の把握など、お客様の文書セキュリティニーズにあったシステムをご提案し構築します。

ドキュメントの一元管理による情報共有ができます。

• データベースによる文書の版管理、一元管理、Web公開による最新情報の共有などお客様の文書管理ニーズにあったシステムをご提案します。
• Web公開により紙での配布が軽減でき、文書のペーパーレス化により、環境保全への貢献ができます。

導入効果

業務マニュアル、社内ノウハウなどの情報共有

• 情報発信、情報検索のスピードアップにより業務効率が向上します。
• 文書の個人持ちが不要になり、保管スペースが削減できます。

利用状況の分析に基づく、業務理解度の見える化と情報セキュリティの確保

• 文書閲覧ログで、「見るべき人が見るべきときに見ているか」を把握できます。スキルアップや業務手順遵守に向けたフォローアップに役立つます。
• 利用者の業務や役職に合わせて、適切な文書のみを公開できます。情報セキュリティの確保と検索性向上の相乗効果が得られます。

システムイメージ