個人情報保護ポリシー

株式会社富士通新潟システムズはIT経営のリーディングカンパニーを目指し、お客様を始めとするすべてのステークホルダーの皆様のビジネスパートナーとして、高い付加価値を提供することを目指しております。このビジョン実現のために当社は、お客様・お取引先・当社従業員など、当社に個人情報を提供して下さるすべての方（以下では「お客様」とお呼びします）の個人情報を保護することの重要性と、当社の社会的責任の重大性を認識致します。当社は当社役員及び全従業員に対して本方針を徹底して共通理念とし、個人情報保護マネジメントシステムを順守することで、お客様の信頼に応えて参ります。

1. 個人情報の取得・利用
     当社はお客様の個人情報を以下の目的で取得・利用致します。
   
   • 当社がお客様から直接、書面で取得するお客様の個人情報
               ：当社が明示し、お客様から同意頂いた目的の範囲内
   • 当社が上記以外の方法で取得するお客様の個人情報
               ：当社が公表又は通知した目的の範囲内
   • 当社が第三者との業務委託契約に基づいてお預かりするお客様の個人情報
               ：システム開発時の稼働確認、データ移行サービス提供など、業務委託契約の目的達成に必要な範囲内
   • 当社が名刺や申込書によって取得するお客様の連絡先に関する個人情報
               ：お客様との業務連絡に必要な範囲内
   当社は明示し同意頂いた、又は公表・通知した目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得・利用は行いません。目的の見直しが必要な場合、当社は新たな目的の明示又は公表・通知を行います。明示目的に同意頂けない場合、又は公表・通知に対して利用停止等のご連絡を頂いた場合、当社は必要な措置を講じ、個人情報を取得・利用致しません。ただし法令等に基づく場合、人の生命・身体・財産保護のために緊急に必要が有る場合など、同意を得ずに個人情報を取得・利用することが有ります。
2. 個人情報の提供
     当社は以下の場合、お客様の個人情報を第三者に提供・開示することが有ります。
   
   • 個人情報の取得時、当社からお客様へのアクセス時、又は第三者への提供・開示実施前に、当社が提供目的・提供対象情報・提供手段・提供先の属性等を明示・通知し、お客様から同意を頂いている場合
   • 第1項に示す目的の達成に必要な範囲内で、当社が個人情報の取扱業務を協力会社へ業務委託する場合
   • 個人情報の共同利用において、当社が共同利用の対象となる情報、共同利用する者の範囲、共同利用目的等を通知又は容易に知り得る状態にしている場合
   当社は提供先・共同利用先として、当社と同等以上の個人情報保護水準を満たす者を選定致します。本項(2)号の業務委託を行う場合、当社と同等以上の個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、委託契約に基づいて安全管理措置の実施を義務付けると共に、監督を実施致します。提供・開示に同意頂けない場合、又は第三者提供停止等のご連絡を頂いた場合、当社は必要な措置を講じ、個人情報の第三者提供・開示を実施致しません。ただし法令等に基づく場合、人の生命・身体・財産保護のために緊急に必要が有る場合など、同意を得ずに個人情報を第三者へ開示・提供することが有ります。
3. 当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範、当社が定めた社内規程を順守致します。
4. 個人情報の安全対策
   当社は個人情報の漏えい・滅失・き損のリスクを認識し、それらを防止・是正するための安全対策を実施致します。
5. 苦情・相談への対応
   個人情報の主体であるご本人が、ご自身の個人情報に関する利用目的通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止を希望される場合、又は個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談を表明される場合、下記の窓口へ電子メール・電話・手紙によりご連絡願います。当社はご連絡頂いた方がご本人または正当な代理人であることを公的証明書などで確認した上で、合理的な期間内及び範囲内で対応致します。ただし法令等に基づき、開示等のご希望に応じられない場合が有ります。利用目的通知と開示のお求めに対しては、郵送料等の実費を勘案した額の手数料をお支払い頂く場合が有ります。
   
     問い合わせ・要望窓口：
       株式会社富士通新潟システムズ  総務部長（苦情・相談受付窓口）
           郵便番号950-0088 新潟市中央区万代4-4-27 NBF新潟テレコムビル
                                          電話：  025-246-2101（代表）
                                          E-mail： fjn-webmaster@ml.jp.fujitsu.com
6. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を進め、環境変化に対応することで、個人情報保護活動の有効性を高めて参ります。

個人情報の取扱について

1. 個人情報の取得・利用
     当社は個人情報を以下の目的で取得・利用致します。
   
   • お客様ご自身の個人情報
               ：お客様への連絡、製品・サービス情報提供、契約の履行（訪問、物品配送、サービス提供）
   • お客様が保有し、当社が預託を受けた個人情報
               ：契約の履行（システムの仕様作成、動作確認、データの形式変換）
   • お取引先の個人情報
               ：業務連絡、契約の履行、入退室管理
   • 当社求人への応募者の方の個人情報
               ：手続連絡、採用可否・配属先判断
   • 当社従業員・退職者の個人情報
               ：業務連絡、人事・労務・厚生管理、入退室管理
   上記以外の目的で個人情報を取得・利用する場合、法令等に定めが有る場合を除き、別途、目的の明示・公表・通知を行います。
2. 個人情報の提供
   当社は以下の第三者提供・開示を予定しております。
   
   • 当社がお客様との委託契約に基づいて受託した個人情報取扱業務の、協力会社への業務委託に際しての個人情報預託
   • 健康診断・人間ドック等の外部医療機関依頼に伴う、当社役員・従業員の個人情報の第三者開示
   • 人事総合データベース利用に伴う、当社役員・従業員個人情報の富士通株式会社・富士通グループ企業との共同利用
   上記以外の第三者提供・開示を実施する場合、法令等に定めが有る場合を除き、別途、通知・同意取得を行います。
3. ご自身の個人情報の利用目的通知、個人情報開示のご依頼への対応
     個人情報の主体であるご本人が、ご自身の個人情報の利用目的通知、ご自身の個人情報の開示を希望される場合、下記の窓口へ電子メール・電話・手紙によりご連絡願います。当社はご連絡頂いた方がご本人または正当な代理人であることを公的証明書などで確認した上で、合理的な期間内及び範囲内で対応致します。ただし法令等に基づき、ご希望に応じられない場合が有ります。
   回答に際して書留郵送料等の実費を勘案した1000円程度の手数料をお支払い頂く場合が有ります。ご本人または正当な代理人であることの確認のため、運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証等の写しを提出頂く場合が有ります。
   
     問い合わせ・要望窓口：
       株式会社富士通新潟システムズ 総務部長（苦情・相談受付窓口）
       郵便番号950-0088  新潟市中央区万代4-4-27 NBF新潟テレコムビル
                                          電話：     025-246-2101（代表）
                                          E-mail：   fjn-webmaster@ml.jp.fujitsu.com
4. ご自身の「事実でない個人情報」の訂正・追加・削除のご依頼への対応
   個人情報の主体であるご本人が前項の個人情報開示等の手段により、「当社が保有するご自身の個人情報が事実でない」と判断され、ご自身の「事実でない個人情報」の訂正・追加・削除を希望される場合、上記窓口へ電子メール・電話・手紙によりご連絡願います。当社はご連絡頂いた方がご本人または正当な代理人であることを公的証明書などで確認した上で、合理的な期間内及び範囲内で対応致します。ただし法令等に基づき、ご希望に応じられない場合が有ります。
5. ご自身の個人情報の利用停止・消去・提供停止のご依頼への対応
   個人情報の主体であるご本人が、ご自身の個人情報利用停止・消去・提供停止を希望される場合、上記窓口へ電子メール・電話・手紙によりご連絡願います。当社はご連絡頂いた方がご本人または正当な代理人であることを公的証明書などで確認した上で、合理的な期間内及び範囲内で対応致します。ただし法令等に基づき、ご希望に応じられない場合が有ります。
6. 苦情・相談への対応
   個人情報の主体であるご本人が、ご自身の個人情報の当社による取扱及び、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談を表明される場合、上記窓口へ電子メール・電話・手紙によりご連絡願います。当社はご連絡頂いた方がご本人または正当な代理人であることを公的証明書などで確認した上で、対応致します。
7. 当社が運営するWebサイトの中で、Cookie技術を利用する場合が有ります。CookieはWebサイトでサービスを受ける際の、操作性や利便性を高めるための技術です。CookieはWebサイトアクセス時に使用されたコンピュータを識別し、その情報を記録しますが、そのWebサイトの中で個人情報を入力しない限り、使用者自身の識別やその個人情報の記録は行いません。
   個人情報が記録される上記の可能性の完全な回避は、Webサイト閲覧ソフトウェアでCookie情報受取拒否設定を行うことで可能です。その場合、操作性・利便性の低下や一部機能が使用できないなどの影響が発生する可能性が有ります。
   
8. 当社が運営するWebサイトの中で、当社以外が運営するWebサイトへのリンクが行われている場合が有ります。信頼できるリンク先の選定に努めておりますが、当社以外が運営するWebサイトにおける個人情報保護の安全性や、コンテンツの信頼性などを保証するものではありません。

お問い合わせ

お客様の個人情報と当社の個人情報保護活動に関するお問い合わせは下記にお願いいたします。