自治体向け内部情報支援システム「文書管理システム」
自治体向け内部情報支援システム「文書管理システム」は、電子決裁システム及び行政内部のさまざまな文書を管理する公文書管理システムを中心とし、他の内部情報システム（財務会計、契約管理、業者管理等）を連携させた庁内の情報蓄積及び共有を実現するWebシステムです。
特長
- 内部情報システム（財務会計等）とシームレスな文書連携
他システムとの連携を行うことにより、意志決定過程の統一化や多様な文書の一元管理／共有化が実現
- 電子決裁・申請・起案により、職員の事務サービスをタイムリーに支援
情報システムの活用を全面的に打ち出した電子決裁事務への移行を支援
- 行政事務のデータベース化よる透明な情報公開／掲示
文書情報が一元管理され、情報公開への対応が的確化
- 万全なセキュリティによる情報管理
総合メニューでの一括ログオンによるユーザ認証を行う事が可能
機能
| 基本システム |
権限設定で利用者のメニューを管理するシステム |
| 業務システム |
公文書管理システム |
自治体におけるすべての文書につき、収受から起案・決裁・保管までを一元管理するシステム |
| 電子決裁システム |
迅速な文書回付を行い、確実な決裁処理や文書類のペーパーレス化を実現するシステム |
| 契約管理システム |
契約業務における起案～指名選定～入札～契約～検査までの一連の業務フローを支援するシステム |
| 業者管理システム |
指名競争入札参加資格業者の申請業種・実績情報を管理し、各種契約業務を支援するシステム |
| 備品管理システム |
庁舎内の備品の入出庫管理と各種集計作業を支援するシステム |
| 物品管理システム |
庁舎内の物品の在庫管理・単価契約等を支援するシステム |
| 人事組織管理システム |
職員の所属・職名・給料等の人事情報から、部・課・係といった組織情報までを一元管理するシステム |
動作環境
| OS |
Windows2000(推奨)、またはWindowsNT Ver4.0 |
Windows98,Windows2000,Windows NT Workstation4.0 |
| CPU |
PentiumII 300MHz以上 |
PentiumII 150MHz以上 |
| メモリ |
128MB以上 |
64MB以上 |
| HDD |
10GB以上 |
10GB以上 |
| 必須ソフト |
Microsoft SQL Server |
Internet Explorer4.0以上 |
価格
| パッケージ |
基本システム |
30クライアント |
105,000円（本体価格 100,000円） |
| 50クライアント |
315,000円（本体価格 300,000円） |
| 100クライアント |
525,000円（本体価格 500,000円） |
| 200クライアント |
1,050,000円（本体価格 1,000,000円） |
| 300クライアント |
1,575,000円（本体価格 1,500,000円） |
| クライアントフリー |
2,100,000円（本体価格 2,000,000円） |
| 公文書管理システム |
1,575,000円（本体価格 1,500,000円） |
| 電子決裁システム |
1,050,000円（本体価格 1,000,000円） |
| 契約管理システム |
735,000円（本体価格 700,000円） |
| 業者管理システム |
420,000円（本体価格 400,000円） |
| 備品管理システム |
735,000円（本体価格 700,000円） |
| 物品管理システム |
735,000円（本体価格 700,000円） |
| 人事組織管理システム |
1,050,000円（本体価格 1,000,000円） |
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