プリンティングサービス

お客様から専用便等で直接運び込まれる電子媒体（CD-R･MO等）に入ったデータ、ネットワーク経由で転送されるデータ、またはデータセンタに設置されているメインフレームやサーバから転送されるデータを帳票出力します。帳票設計～帳票出力～封入・封緘～仕分け～配送手配まで各種プリンティング業務のプロセスをワンストップで提供します。東京・大阪のBPOセンタを始め全国14ヶ所のセンタで対応しています。

こんな企業様におすすめ！

現状の帳票の印刷品質を維持しつつ、帳票出力に関わる、設備費、人件費、ランニングコストの削減をしたい。
手作業による帳票の仕分け・発送などの帳票出力業務が、本来業務に当てる時間を圧迫している。
出力量の増加、設備の老朽化などで、新たな設備導入を迫られている。
全国に帳票を配送しているが、遠隔地への配送物の納期を短縮したい。

特長

運用の最適化
お客様の現行業務を詳細に調査、可視化と見直しを行い「ムダ」を改善、帳票出力業務に関わる機器・用紙、作業にかかる費用や工数を削減します。
多品種・少量印刷
様々な業種・業務（給与明細・請求書など）と出力形態（カット紙、連帳、圧着ハガキなど）へ対応、さらには少量出力にも柔軟に対応します。
高品質
センタに配備している各種設備（封入・封緘機、圧着機、自動仕分、セパレータなど）を利用して運用を効率化、さらには長年の運用管理ノウハウを用いてスピーディかつミスのない安全・確実・高信頼のサービスをご提供します。

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サービス概要図

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サービス機能

出力設計	各種ログ情報を参照し、お客様の状況に合った帳票運用を設計します。
出力	専用プリンタ・共用プリンタをご利用いただけます。カット紙・連帳・圧着はがき等様々な出力用紙に対応します。
後処理加工	封筒への封入・封緘やのり付け、ドライシーラ加工等の後処理加工に対応しています。
仕分け	お客様の配送指定先ごとに仕分けし、配送業者へ引き渡します。

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導入事例

請求データプリンティング業務
総合商社C社様のご担当者は、月間合計約12万枚発行の月次・日次帳票のプリント業務をアウトソーシングすることで、手作業から解放され、コア業務に集中できるようになった。また、発送までの納期も短縮され、卸業者様・メーカー様へのサービスが向上した。

概要

お客様業種	総合商社C社様　各グループ会社
対象業務	請求書他（請求明細書・出荷案内書など）帳票出力業務
サービス内容	サービス　請求書データ他作成処理　請求書他帳票出力　封入・封緘、製本など後処理加工　送付先毎に仕分け、及び発送手配(郵送含む) 月次報告　稼働状況レポートの作成・報告　改善提案
サービス期間	ほぼ毎日、データ受領から出力、発送まで2日間で処理　（月初～3日間で総数の9割を出力）
規模	月間12万枚出力、4,400回発送手配

導入背景と効果

背景		効果
他部門のプリント設備で帳票出力処理を行っていたが、設備を縮小することになり利用ができなくなった。自部門での設備導入を求められたが、コスト・作業時間などが折り合わず、帳票出力～発送手配までをアウトソーシングすることになった。		帳票出力業務に関わっていた、要員の作業時間の大幅軽減よってコア業務へ人員シフト。センタ共用設備の活用と専門要員による一連の作業の代行により、新規設備導入費用、運用費抑制ができ、約20％のコストを削減。