富士通エフ・アイ・ピー

コールセンタサービス

特長 | サービス概要図 | サービス機能 | 導入事例 | 関連情報 | お問い合わせ

お客様(コールセンタ、ヘルプデスクなど)への社内外からの各種ご質問・お問い合せを、お客様に代わり一括受付し、スピーディーに回答・問題解決いたします。 また、音声ソリューション等の各種ツールを活用して、お問い合わせ内容を分析し、改善策をご提案することで、継続的に高品質なサービスが提供できるようにご支援いたします。

こんな企業様におすすめ!

  • 問い合わせ対応窓口(コールセンタ、ヘルプデスクなど)を一元化、または開設したいが、ノウハウがわからない。
  • 問い合わせ対応に時間がかかり、本来業務を圧迫している。
  • お客様からの生の声をデータ化し、分析することでマーケティング施策を立案したいと考えている。

特長

  • お問合せ窓口の一本化とナレッジを共有することで迅速・均一なサポートをご提供します。
  • お問合せの受付・対応はFIPのコールセンタが一元的に実施しますので、コア業務に専念できます。
  • 音声ソリューションなど各種ツールを活用し、高品質なサービスを提供します。
  • 日本語、英語での対応が可能です。

サービス概要図

サービス機能

コンタクト
センタ
  • 基本サービス
    お客様担当部門への切り分け(ディスパッチ)
  • オプションサービス
    保守ベンダ代行コール / 障害一斉連絡
ヘルプデスク
  • 基本サービス
    業務アプリケーション関連の問合せ / 受付・回答・エスカレーション / 月次報告
  • オプションサービス
    リモート操作による対応 / オンサイト対応 / 障害一次対応
テクニカル
サポート
  • 基本サービス
    OA関連の問合せ / 受付・回答・エスカレーション / 月次報告
  • オプションサービス
    リモート操作による対応 / オンサイト対応 / 障害一次対応

導入事例

販売員、本社社員向けヘルプデスク・テクニカルサポート
製造販売業B社様のご担当者は、全国の営業所および社内からの問い合わせをFIPのヘルプデスクに一本化することにより、問い合わせ業務から解放され本来の企画業務に専念することができるようになった。

概要

お客様業種 製造販売業B社様 全国・営業所の販売員、および本社社員
対象内容 [システム]
営業所様向け商品注文・売上報告システム、Windows、MS Office製品

[機器]
パソコン、バーコードリーダー、プリンタ、ネットワーク全般
サービス
内容
問合せ対応
業務システム、Windows、MS Office製品操作方法の問合せ受付/回答・指導
ハードウェア(パソコン、バーコードリーダー、プリンタ、ネットワーク)の設定・操作方法の問合せ受付/回答・指導

障害一次対応
障害受付/切り分け、各ベンダへ保守対応依頼

オンサイト対応
PCキッティング、アプリケーション設定

月次報告
稼働状況レポートの作成・報告、改善提案
サービス
時間
お客様営業日 9時~19時
規模 お問合せ件数:7,000件/月

導入背景と効果

背景 効果
  • 社内システム利用にあたっての問い合わせ先が事象毎に細分化され、対応者も属人化。
  • 新システムの導入と販売スタッフの増員により問合せ件数・時間が増大し、情報システム部門の本来の業務を圧迫。
  • 問合せ窓口の一本化と対応者のスキル・ノウハウに依存しない均一な回答と対応時間の短縮(約3割の時間短縮)。
  • 問合せ対応からの解放により人員をコア業務へシフト(約6名が本業へシフト) 。
  • Webマニュアルの整備による自己解決率の向上。

サービスイメージ

関連情報

お問い合わせ

BPOサービス(ビジネスプロセスアウトソーシングサービス)の導入をご検討されているお客様の各種ご質問、お見積りやシステム導入のご相談などを承ります。ぜひ、お気軽にご相談ください。後ほど当社担当者より折り返しご連絡させていただきます。