HyperTOWN(ハイパータウン)
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機能一覧
- 利用者単位でサーバの保存容量を制限できます。
(残り容量が20%になると注意を促すメッセージを表示)
- 送信/受信/下書メールのフォルダ管理が可能です。
(任意作成したフォルダへの振り分け移動も可能)
- 煩わしい設定(POP3やSMTPサーバ設定)をせずにE-mailとの送受信ができます。
- 送信したメールの送達確認や送信相手の既読未読の確認ができます。
- メール送信時に配送(送信)日時の指定ができます。
- POP3プロトコルによるメールクライアントソフトからの受信も可能です。
- LGWANメールの送受信(一元管理)ができます。
<新機能>
- メール一覧から既読/未読の状態を変更できます。
([開封済]と[未開封]ボタンで変更)
- マウスによるドラック&ドロップでメールメッセージを任意フォルダへ移動できます。
- 署名の複数管理ができます。
(複数登録された署名から既定の署名設定が可能)
- 署名はテキスト編集またはテキストファイルの選択ができます。
- 複数の掲示板カテゴリの作成が可能です。
組織単位またはグループメンバー単位でアクセス権の設定ができます。
- 投稿するメッセージの掲示開始日時指定や有効期限の設定ができます。
- 掲示板の各メッセージ一覧では自分の既読/未読のメッセージ管理が可能です。
<新機能>
- 掲示板単位で登録された全メッセージを一括ダウンロードすることが可能です。
(添付ファイルを除く本文のみ)
- メッセージ投稿確認画面では添付ファイルの内容確認ができます。
- 日・週・月単位でスケジュールの表示の切替ができます。
- 指定した組織メンバーのスケジュール参照やスケジュール仮予約ができます。
- 在籍/出社状況の参照ができます。
- スケジュールは代行者が管理(登録/変更/削除)することもできます。
(代行者は複数メンバーの指定が可能)
<新機能>
- スケジュール参照画面で行事予定やToDoリストの締切日なども表示されます。
- スケジュール参照画面からの発信機能が充実しています。
(メール送信/ToDoリスト発信)
- スケジュール登録と同時に行事予定への登録ができます。
- スケジュール登録と同時に施設の予約ができます。
- 複数のカレンダーの作成が可能です。
組織単位またはグループメンバー単位でアクセス権の設定ができます。
- カレンダー単位で登録行事に対する対象者(関係者)を設定することができます。
<新機能>
- 行事登録と同時にスケジュールへの登録ができます。
- 登録した行事はスケジュール参照画面でも表示されます。
- 自分のやるべきこと(作業や仕事)を管理し進捗状況や期限を管理できます。
- 他のメンバーに作業の依頼や報告などができます。
<新機能>
- コメント欄を利用することで、複数のメンバーで簡単な意見交換などができます。
- ファイルの添付も可能です。
(コメントにもファイルの添付が可能)
施設予約
- 会議室・備品・公用車等の予約管理ができます。
- 複数の施設カテゴリを作成しカテゴリ単位で施設の管理ができます。
組織単位またはグループメンバー単位でアクセス権の設定ができます。(カテゴリ単位)
- 各施設の空き時間検索予約や複数日の一括予約ができます。
- 予約専用のIDを設定し施設毎に予約の制限を行うことができます。
- 仮予約制(管理者の承認が必要)の施設を設定することができます。
- 指定期間の予約実績(予約回数、総利用時間等)を集計できます。
フォーラム
- 様々なテーマで意見交換ができます。
- 複数のテーマを作成しテーマ単位でフォーラムの管理ができます。
組織単位またはグループメンバー単位でアクセス権の設定ができます。(フォーラム単位)
- 発信やそれに対する返答は見やすい階層構造(スレッド形式)で表示されます。
- 匿名投稿を行えるフォーラムも設定することができます。
共用キャビネット
- サーバ上に利用者が共有できるデータの保管場所を設けることができます。
- 複数階層(最大5階層)でサブフォルダを管理し、定型文書の体系化した管理ができます。
組織単位またはグループメンバー単位でアクセス権の設定ができます。(トップフォルダ単位)
個人キャビネット
- サーバ上に個人が使用できるデータの保管場所を設けることが可能です。
- 複数階層(最大5階層)でサブフォルダを管理し、個人データの体系化した管理が可能です。
- 利用者単位でフォルダの容量制限を行えます。
- 各種動作設定がブラウザからできます。(従来はLinuxコマンドで設定)
- システムの起動, 停止/各種ログのダウンロード/各種環境設定
人事異動情報の反映, 役職情報設定/システム管理者, 準システム管理者の設定
祝日設定/スケジュール公開範囲の設定/ToDoリスト依頼先組織の設定 など
<新機能>
- パスワード管理などのセキュリティ機能を強化できます。
- Webメール送信/受信、掲示板への操作、施設予約の操作の操作ログを採取できます。
- ファイルサーバ機能です。
- ドラック&ドロップ操作でファイルの登録ができ、登録済みファイルはオンライン更新が可能です。
- ファイルの更新履歴(版数)の管理が可能です。
- 更新履歴から過去の版数へデータを戻すことも可能です。
- ファイルを誤って削除しても、管理者のごみ箱フォルダから復元が可能です。
- 文書管理システムや財務会計システムなどのWebシステムの異なるID/PasswordをHyperTOWNで管理できます。
- 各Webシステムへは、HyperTOWNに設定されたID/Passwordにて自動認証(シングルサインオン)ができます。
- 各種機能(メニュー)ボタンを自由に配置設定できます。
- 公用車の予約管理が行えます。
- 車両区分毎に、任意グループ/組織単位でアクセス権の設定ができます。
- 複数日(宿泊を伴う場合)の予約も行えます。
- 公用車使用後は報告書(使用時間/走行距離数)を作成し、稼動状況の管理を行います。
(稼動状況はCSV形式での管理もできます。)
- 専属運転手の設定をし、運転手別週間予定の管理ができます。
- 大量発生する申請書を電子化します。
- 運用管理が簡単に行えます。
- 申請書は専用エディタで自由に作成できます。
- 申請書ごとに決裁者の指定ができます。