業種共通ソリューション -

グループウェアライブラリおよびメールアーカイブによる内部統制ソリューション

グループウェアライブラリおよびメールアーカイブによる内部統制ソリューションは、日本版SOX法(金融商品取引法)に対応する内部文書の適切な管理と、業務プロセスで生じたメールの証跡を法的証拠として管理するための、内部統制ソリューションです。

お客様が抱える課題・問題点・背景

2008年4月に日本版SOX法（金融商品取引法）が施行され、企業はより強固な内部統制が求められています。
この基準を満たすためには、現在の内部統制の不備を是正しなければならず、以下のような課題をクリアしなければなりません。

業務プロセスのモニタリング

いつ、誰の指示のもと、どのような業務が行われたかというプロセスを可視化できるか。

内部統制監査に備えた、膨大な文書の管理

		統制の手続きをルール化した文書をどのように効率的に管理し、周知するか。
		ルールの運用状況評価をどのように記録し、管理するか。

情報漏洩対策

		情報漏洩を未然に防ぐためにはどうすればよいのか。
		万が一、情報が漏洩した場合、どのように流出元を追跡するか。

グループウェアライブラリおよびメールアーカイブによる内部統制ソリューションは、以下のような機能により御社の内部統制対応への整備を支援し、煩雑な事務作業を軽減いたします。

業務でやりとりされたメールをフォレンジクス(法的証拠)として一元管理し、検索参照できることで業務プロセスの監視を実現

MailKeeperProのメール保存・再送・検索機能により、意思決定者の所在や業務プロセスの流れを把握することができます。

グループウェアライブラリで文書管理をすることにより、大量の文書を体系的に管理でき、全社員が参照可能

		IntraPartnerライブラリ機能により、文書をフォルダツリーでシンプルに管理できます。
		部署毎に登録参照権限を付加できることで、文書を内部的に管理することができます。

情報の社外流出(過失・未必・故意)の抑止と漏洩発生時の原因究明が可能

		MailDefenderのメールフィルター・フィルター条件管理・送信メールチェック機能により、社外秘情報の誤送信や悪意のある流出を未然に防ぎます。
		WebMailer＋MailKeeperProのメール保存・検索機能により、不正なメール送信を抑止し、漏洩発生時に原因の究明が早急に行えます。

内部統制対応のためのコストを削減

		パッケージソリューションを利用することにより、独自でIT統制システムを構築するよりも初期導入コストが抑えられます。
		内部統制文書の管理に伴う、膨大で煩雑な事務管理作業を削減することで、運用管理コストを抑えることができます。

内部統制の基本構成要素の網羅

基本構成要素である、統制環境、リスクの評価と対応、統制活動、情報伝達、モニタリング、ITの利用の6つの要素のほぼ全てを当ソリューションでカバーできます。

上述のように、当ソリューションはさまざまな場所で作成される内部統制文書や、さまざまな場所からやりとりされるメールを一つのソリューションで包括的に管理することができます。

ご提供機能	機能概要	備考
IntraPartner	ライブラリ(他、基本機能として掲示板、メール、施設予約、スケジュール管理機能)
WebMailer	メール送受信、検索、一覧表示、セキュリティ、アドレス帳	当製品は、富士通長野システムエンジニアリングの製品です
MailKeeperPro	メールの保存・複製、全文・添付文書検索、メール再送、ダウンロード、その他	当製品は、富士通長野システムエンジニアリングの製品です
MailDefender	メールチェック、メールフィルター、通知、フィルター条件管理、統計機能	当製品は、富士通長野システムエンジニアリングの製品です