大学事務 - 出席管理

出席管理ソリューション

出席管理ソリューションは、学生・教務システムと連携し、各学生、各講義の出席状況を管理する機能をお客様に提供いたします。

出席管理における課題

手作業での出席情報の管理は一元管理が困難なため、出席情報が最大限に生かされていないのが現状です。

出席情報の共有が困難

学内全体での出席情報の一元管理が困難なため、最近学校に来ていない学生の検知など、出席情報が有効に利用できていません。

煩雑な手作業での出席管理

手作業での出席管理は単純作業ながら煩雑であり、ミスも発生しがちです。
また、講義ごとの出席状況は把握できても、各学生の出席状況を集計することは非常に困難です。

出席管理ソリューションは出席情報の収集を容易にし、出席の集計を自動化します。

出席情報をサーバで一元管理

サーバによる一元管理で学生ごとの出席情報を自動集計することができます。

学生証のICカード化

専用端末にICカードをかざすだけで出席者の情報を収集することができます。

WEBシステムによる出席情報の参照・更新

教職員様はパソコンのブラウザ上から簡単に出席情報を参照、必要であれば修正することが可能です。

事務の効率化、学生指導の効率化が期待できます。

出席情報の有効利用

出席情報の一元管理によって効率的な学生指導を実現し、自主退学者の早期発見など出席情報を有効に利用することができます。

教員様の事務作業軽減

出席管理に費やしていた時間が軽減され、講義の準備などに利用することで教育の質の向上にもつながります。

現在ご利用の教務システムとリンク

教務システムとの連携機能により、教務システムの変更なく出席管理システムを導入することができます。

学生情報や講義情報を元に学生の出席を管理する機能をご提供いたします。担当講義や担当学生の出席状況をWEBから参照できるため、成績評価や学生指導にご利用いただけます。ご要望に応じ、「Campusmate-Jシリーズ」「COLLEGE-SERVER」との連携も可能です。

ご提供機能	機能概要
出席登録機能	IC、あるいは磁気に対応した学生証をリーダーで読み込むことで出席を登録します。サーバから送信された講義情報と現在の時間を参照し、正確に講義の出席を登録することができます。
講義別出席参照機能	WEBページにアクセスし、教員様が担当している講義の出席状況を確認することができます。講義を選択すれば履修している学生の出席状況を表示し、必要であれば出席情報を修正することも可能です。
学生別出席参照機能	WEBページにアクセスし、教員様が担当している学生の出席状況を確認することができます。学生を選択すれば履修している講義の出席状況を確認することができます。
出席状況メール通知機能	学生に出席状況をメールでお知らせします。欠席率の高い学生など、特に注意を喚起したい学生にだけお知らせすることも可能です。
学生・教務システム連携機能	「Campusmate-Jシリーズ」や「COLLEGE-SERVER」の学生・教務システムの情報を出席管理システムに移行します。自動的に講義情報から授業計画を作成し、煩わしい作業は発生せずに容易に出席システムを導入することが可能です。 ※他社基幹システムとの連携は調整が必要です。