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電子書類デリバリーソリューション

電子書類デリバリーソリューション概要図 電子書類デリバリーソリューションは業界団体等において授受される書類を電子化し、インターネット基盤のネットワークを介した受け渡しをWebにて実現するソリューションです。また、他のシステムとのシームレスな業務連携も可能です。

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紙ベースの書類授受による事務コスト増大

業界団体等におかれましては、紙ベースの書類授受により、次のような問題点があります。
紙ベースの書類
多種多様な業務にかかる団体参加者への提供書類、団体参加者からの届出書類が紙ベースであるため、その受け渡し方法が郵送、バイク便など様々で事務の合理化を阻んでいます。
独立個々のシステムへの再入力
紙ベース、手作業による同じような情報を複数のシステムに入力する必要が発生し、不要な事務処理や作業ミスなどによるシステム間の不整合を誘引しています。

授受される書類を電子化、ネットワークを介することで合理化

電子書類の授受の実現により、下記のように問題点を解決いたします。
書類の電子化
様々なデータ形式による電子化が可能であり、その形式のままでの長期保存も可能、さらに書類間にまたがるデータによる新しい情報の作成も可能(CSV、XML、EXCEL、PDF、など)。
オープン・システムインフラ
UNIX(Soralis)インフラ、TCP/IP通信、Web・アプリ・DBサーバによる三層構造、HTTPによるブラウザインターフェースなどオープン技術によるシステムを実現。
他システムとの連携
MQ通信(メッセージキューを利用した非同期な業務アプリ間通信)によるデータ連携でシームレスなシステム連携を実現
高度なセキュリティ対策
FireWallは当然として、通信データのリアルチェックによるセキュア対策。また、PKIによる電子署名による重要文書の授受を実現。

事務処理の統一化、コスト削減を実現

問題解決の結果、下記のような効果が見込めます。
事務書類のコスト削減
添付書類も含めた電子化、ブラウザでの操作を実現することで、事務処理と授受文書の定型化と一元管理が可能となり、合理化によるコスト削減が可能となります。
安全安心な書類授受
FireWall、通信データのリアルチェック、PKIによる電子署名など、セキュア通信基盤の実現により重要文書の安全安心な授受が可能となります。

電子書類デリバリーソリューションの主な機能

ご提供機能 機能概要
Webブラウザを利用して電子文書授受 業界団体や団体参加者の利用者は、パソコン(ブラウザ)から専用線やインターネットを通じて、電子書類の授受を可能とします。
ユーザ権限による差別化 利用者毎に閲覧や更新などの権限を付与することで、操作画面の制限や利用サービスの差別化を可能とします。
安全な通信 PKIによる電子署名することで重要文書の安全な授受を可能とします。
シームレスな連携 MQ通信によるデータ連携でシームレスなシステム連携を可能とします。