チャネル系システム - 事務集中業務

事務集中業務ソリューション

事務集中業務ソリューションとは営業店後方業務、集中センター業務をイメージOCR技術を活用し保管／管理／転送処理で、事務負担軽減と事務堅確化を実現します。

営業店後方事務における課題

「手形小切手保管業務」および「印鑑票管理業務」などの営業店後方事務処理にて現状、次のような課題があります。

営業店手形小切手保管業務の課題

営業店から「持ち出し手形」「小切手」等を物流にて移送する際に、紛失リスクに備え「持ち出し手形」「小切手」券面をコピーする必要があります。媒体が大量の場合には控え取得の為のコピーおよびコピー後の管理事務が負担となっています。

営業店印鑑登録業務の課題

営業店から「印鑑票」を物流にて集中センターに移送し集中センター側で登録・改印業務を行う為、移送時の紛失リスクと「印鑑票」の管理が大きな事務負担となっています。

営業店設置パソコンとスキャナを活用し、以下のシステムを導入することで事務負担の軽減が可能です。

「持ち出し手形・小切手イメージデータ保管システム」の導入

営業店設置パソコンに接続したスキャナから「持ち出し手形」「小切手」を一括読込みし、イメージデータとしてMO（光磁気ディスク）内に保存／管理／検索可能とします。

「印鑑転送システム」の導入

印鑑票をスキャナから読込み、印鑑集中センターに転送することで現物移送を行わずに集中センターでの印鑑登録・改印処理を可能とします。

本ソリューションを導入することにより下記の効果が期待できます。

媒体管理／保管業務を負荷軽減

媒体管理／保管業務の事務負担軽減と堅確化。持ち出し手形・小切手以外の伝票／帳票も読取区分を指定することで保管／管理／検索が営業店内で簡易に行えます。

集配リスクの軽減／印鑑処理時間短縮

営業店のスキャナで読み取ったデータは、集中センター側にリアルタイムでイメージ転送される為、現物移送による紛失などの集配リスクがなくなり、印鑑登録／改印処理時間の短縮が可能です。

ご提供機能	機能概要	備考
持ち出し手形・小切手イメージデータ保管システム	グレースケールJPEG画像連続読取、及び一枚読取（裏書き人追加あり等の縦長用紙）が可能。MO格納時にMO媒体不良／MOデッキ不良が発生した場合はPCディスク内に一次保存を行います。これにより媒体交換／MOデッキ復旧後に再格納を可能とします。	為替イメージOCRシステム、営業店イメージリーダ（いずれも富士通株式会社製品）が必要です。
印鑑転送システム	印鑑集中センターの物流運用と併存してイメージ転送運用が簡易に実現できます。	集中センター側に、富士通シールマスタVシステムおよび営業店イメージリーダ（いずれも富士通株式会社製品）が必要です。