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間接材調達業務のトータルコスト削減

クラウド型間接材調達支援サービス

 コスト管理の難しい間接材調達業務。費用増加の要因は、「間接材の全体調達情報(何の商品をいくらでいくつ買っているか)がわからない」「間接材調達の業務工数(隠れたコスト)が把握できない」「調達ルールを根付かせる仕掛けがない」といったことがあげられます。
 間接材調達をNet 2Bに集約することで間接材調達業務の「プロセスの一元管理」「調達ルールの定着」だけではなく、間接材調達支出情報の「見える化」により間接材調達の問題点・課題を顕在化し、調達の適正化やトータルコストダウンを実現できます。

間接材調達業務の現状

現状
課題
業務
● 購入金額が小さいわりに手間が多い
● 取引の実態が不透明なことが多い
● システム化が遅れている
○ 業務改善・効率化
コスト
● 物品コストの削減から次第に業務コスト
  削減にも関心が高まりつつある
○ 業務コストを含めた全体コスト削減
外部環境
● 外部環境の変化に伴い、環境配慮や
  法令順守を迫られている
○ グリーン購入促進
○ 取引の健全化



間接材調達で狙うコスト削減とは

  間接材支出の一元管理によって、調達コスト全体に潜む問題点を明らかにして、
  購入コスト・業務コストの両方を削減することが可能となります。



間接材調達の調達サイトの一本化

調達サイト一本化のメリット

調達サイトを一本化しないと実態が把握できない


  複数の購入先から購入したり、電話・FAXなどアナログ型の注文方法では、
  発注・購入の実績を把握することが難しく、正確な購入データが残せない。

●適正な商品を買っているか?
●適正な仕入先から買っているか?
●適正な価格で買っているか?

●誰にも把握できない
●把握に工数がかかる


調達サイトの一本化による実態把握

  「誰が、何を、どこから、いくらで」買っているのかが、
  管理部門で把握でき、業務改善へ繋げられる。
  (ムダの発見 →コスト削減・業務改善への取り組み)

間接材調達の問題点・課題を発見しやすい


間接材調達の目指すべき方向性

クラウド型間接材調達支援サービスによる間接材調達業務の最適化

4つの仕組み(PDCAサイクル)に基づき、調達業務の最適化を目指します。


間接材調達業務に関するコンサルティング

  調達業務の課題の確認から解決策のご提示を行い、調達業務の最適化を目指します。

□ 簡易診断を実施し、間接材調達業務の現状を確認させていただき、解決すべき課題を
  明示いたします。




クラウド型間接材調達支援サービスの導入後サポート

ご利用実績に即した管理レポートのご提供 ⇒ 継続的なコスト削減へのお手伝い

  大きく4つの目的(+α除く)を定義し、それらに沿った管理レポートをご用意いたしております。

● 全体状況の把握
● 全他の状況と歪(いびつ)な傾向・異常値の識別
● 個別カテゴリ・拠点、コスト削減余地識別
● 業務効率化余地の識別

+α個別対応

ご要望の場合、お打合せにて
内容を詰めさせていただきます





クラウド型間接材調達支援サービス導入によるトータルコスト削減策

Net 2Bは6つの提供価値を通じて間接材調達業務の効率化、トータルコストダウンを実現します。

調達業務・取引の健全化 (申請・承認による統制)

承認対象の発注は漏れなく購入内容をチェックし『無駄な支出を抑制する』

申請・承認というワークフローの導入をNet 2Bの機能で簡単に実現できます。
記入ミス、承認漏れ、事後承認などがなくなり、社内の購入ルールが徹底できます。
また、伝票の管理・保管などの業務もなくなり、調達業務に掛かる業務コストの削減に寄与します。

購入品目の統制 (お客様専用カタログ)

購入する商品を社内で統一することで『無駄な質のものを買わせない』

事前に商品を選定し、それらの商品をカタログに登録することができます。購入商品を限定することで、現場ごとの購入商品のバラつきがなくなり、コストダウンに繋がります。

調達コストの統制 (予算・実績の管理)

購入予算の導入及び予算・実績管理により『調達コストを統制しつつ、コスト意識を高める』

部門ごとに購入予算金額を設定することができます。
発注者や管理者のコスト意識が高まり、購入量の削減や安価な商品の購入促進によるコストダウンが図れます。


支出の一元管理(調達サイトの一本化で全調達を見える化)

お客様固有の商品も含め、Net 2Bで登録・購入を行い『間接材調達にかかる支出の一元管理が可能になる』

発注代行サービス(有償)を利用し、Net 2Bでお客様固有の商品(お客様の名入れ包装紙など)を既存の仕入先から購入できます。これにより、支出の一元管理を実現できます。


支出の実績分析 (予実一元管理レポート)

様々な切り口による管理レポートで『コスト削減アクションに繋げられる』

購入した商品の実績をすべてダウンロードし、パソコン上で編集・加工できます。
部門別の購入実績、環境配慮商品の購入実績などが把握でき、商品や数量の適正化へ繋げられます。


短期間での導入 (クラウド型サービス)

クラウド型のサービス提供のため『リスクなく短期間で導入可能』

通常、システム導入には開発費用・期間が掛かりますが、Net 2Bはクラウド型サービスのため、安価で短期間での導入が可能です。

導入事例情報

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