個人情報保護ポリシー

当社は、個人情報の重要性に鑑み、以下の取り組みを実施いたしております。

基本理念

富士通山口情報（以下、当社と呼ぶ）は、富士通グループの一員として、お客様の視点に立った最適なソリューションを提供しています。
当社は個人の人格尊重の理念の下、優れたソリューションとSIを提供するなかで、個人情報を適正に取扱うことが社会的責務であると認識し下記の各項目に基づいて個人情報を保護し尊重することを守ります。

個人情報保護方針

1. 当社が取り扱う個人情報について、その管理責任者を設置し、適切な管理を行わせるために「個人情報保護に関する要求事項」（JIS Q15001：2006）に適合した個人情報保護マネジメントシステムを役員および全ての従業員は遵守します。
   
   
2. 当社の事業内容及び規模に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当社が個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、問合せ窓口、提供範囲等を通知したうえで必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。 なお、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者への提供・開示等は一切行いません。
   
   
3. 当社が個人情報を他へ預託する場合は、委託先に対して個人情報の漏洩や再委託等しないよう契約により、適切な管理を実施させております。
   
4. 当社は個人情報の本人からの苦情および相談に関しては、窓口を設置し適切に対応いたします。
   
   
5. 当社の事業で取扱う個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、破壊、紛失、改ざん、漏洩など）を認識し、確実に防止するため最善の予防及び是正に努め、厳正な管理の下で安全な保管を行います。
   
   
6. 当社は、「個人情報保護法」（平成15年法律第57号）を始めとする、個人情報に関する法令及び各種の規範を遵守します。
   
   
7. 当社は、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを経営環境に照らし合わせて適宜見直しを図り、継続的に改善を行います。
   
   

以上

制定日:2005年 9月 1日
改定日:2010年 6月24日
株式会社富士通山口情報
代表取締役社長 松山　憲一

個人情報の取扱いについて

事業者の名称

個人情報保護管理者

事業推進グループ 専任部長 高井 雅裕
電話: 083-989-5817
Fax: 083-989-5815
E-mail:fyc-jisui@ml.jp.fujitsu.com

個人情報の利用目的について

1. 当社従業員の個人情報
   
   • 人事管理
   • 給与・賞与等の支給および管理
   • 福利厚生
   • 社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き
   • 人材育成および教育
   • 従業員の健康および安全管理
2. 受託ソフトウェア開発に伴い受託する個人情報
   
   • 業務遂行の範囲内
3. 当社が販売したハードウェア及びソフトウェアのお客様の個人情報
   
   • 当社及びグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
   • 当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
4. 当社が開催したセミナー参加者の個人情報
   
   • 当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
5. 当社業務に関連するお取引先（受託元、委託先）様の個人情報
   
   • 業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
   • アンケート調査
6. 採用希望者の個人情報
   
   • 採用審査

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の外部委託先への開示について

個人情報の第三者提供について

• ご本人の同意がある場合
• 法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供等についてご本人通知又は公表しているとき
• 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
• 法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報に関する苦情･問合せ窓口

開示対象の個人情報について

1. 「開示等の求め」の申出先
   開示等の求めは前述「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 
   
   
2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
   「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（A）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類（B）を同封しご郵送ください
   
   　　A　当社所定の申請書（以下の書類をダウンロードし、印刷してください。
   　　　　　開示対象個人情報の開示等申請書： PDF 個人情報開示請求書 [68KB]
   
   　　B　ご本人確認ための書類
   　　　　　運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー１点
   
3. 代理人による「開示等の求め」
   「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、書きの書類（a、b又はc）を同封ください。
   
   1. 親権者、未成年後見人の場合
      ・戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可） １通
   2. 補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
      ・後見登記事項証明書 １通
   3. 委任による代理人の場合
      ・委任状 １通（実印によるもの）
      ・ご本人の印鑑証明書 １通
4. 「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
   
   開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、１回の申請ごとに、以下の金額（当社からの返信のための書留郵便費を含む）を申し受けます。
   
   　1,000円　・・・　1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
   
   ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
   
   
5. 「開示の求め」に対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
   
   
6. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
   
   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
   
   「開示対象個人情報」の不開示事由について
   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦下さい。
   
   • 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
   • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   • 所定の申請書類に不備があった場合
   • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
   • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合