《初めてのエクセル 入門編》 手近なところで、小遣い帳を作ってみよう
第4回 せっかく作ったのだから、保存しておこう

【図1】は、前回の最終形です。

第1回の「恐れずに、とにかく使ってみよう」から、ひとまず表らしい形に整ってきました。

細かいことにこだわらなければ、これで十分にこづかい帳として機能していきます。
行が足らなくなったら、罫線を増やして、残高欄の数式を忘れずに入力し、追加した部分の表示形式を整えていけば、ずっと続けていけます。

とは言うものの、このまま、パソコンの電源を入れっぱなしというわけにもいきませんよね。
そこで、今回は「保存」と、保存してある表を「開く」方法について説明していきます。

名前を付けて保存

作成した表に名前を付けて保存をします。
【図2】のように、

（1）ワークシートメニューバーの［ファイル］をクリック。
（2）［名前を付けて保存］をクリック【図3】の画面が表示されます。

画面の上部の「保存先」は、恐らく、
「マイ ドキュメント」または「My Document」となっているだろうと思います。
画面下部の「ファイル名」のところに、表の名前を決めて入力します。

ここでは、
（3）「こづかい帳」と入力します。
（4）［保存］ボタンをクリックして完了です。

では、正しく保存されたかどうか、確認してみましょう。
いったん、EXCELを閉じてみます。保存の時と同じように、［ファイル］をクリックし、【図2】の画面で、一番下の［終了］をクリックします。EXCEL自体が終了します。

さあ、EXCELを再度起動してください。できましたか？

ファイルを開く

（1）EXCELを起動し、［ファイル］をクリックします。
この時点で、EXCELは、最近使ったファイルを覚えていてくれます。
【図4】のように、画面下部に、目的のファイル名（ここでは「こづかい帳」）が表示されていれば、これをそのままクリックしてください。
その時点で、【図1】の状態になり、次の作業に移れます。

もし、目的のファイル名がなかったら以下の手順でファイルを開きます。

（2）［ファイル］－［開く］・・・【図5】の画面になります。

（3）【図5】で、目的のファイル名（ここでは「こづかい帳」）をクリック。
（4）［開く］をクリック
これで、【図1】の状態となるはずです。

いかがですか、先ほど保存した時の状態が、再現されましたか？

このあと、こづかい帳にデータの追加や修正を行った後に、同じ名前で保存する場合は、【図6】の上書き保存ボタンを使って、保存します。

これは、［ファイル］－［上書き保存］という手順でも同じ結果となります。
これで、修正等を行った最新の状態の表が、こづかい帳という名前で、上書きされます。

逆に、この上書き保存を行わない限り、こづかい帳は、元々保存された状態のまま残っています。
したがって、画面上に表を開いて編集しているときに、万一表を壊してしまって、再度はじめからやり直したいときなどは、上書き保存をせずに、EXCELを終了してしまえば良いことになります。

さて、今回のシリーズでは、恐れずに、とにかく使ってみる。表の体裁を整える。できた表を保存する。開いて再度編集する。という、最も基本的なEXCELの使い方に触れてみました。紙面に限りがあり、細かな点はほとんど割愛して、本道だけを説明してまいりました。
ぜひ、少しずつでもこの基本の周辺を勉強してみてください。必ず、仕事の効率アップにつながることと思います。

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