《初めてのエクセル 入門編》 手近なところで、小遣い帳を作ってみよう
第2回 少しだけこの表をキレイに見やすく

【図1】は、前回の最終形です。一応これでも、収支と残高を把握する上での目的は達せられます。しかし、あまりに見づらい。 そこで、今回は、列の幅と表示形式について説明していきます。

列の幅を変えてみる

一番気になるのが、B列の4行目。セルをはみ出してしまっています。
「10月分こづかい」という文字が、全部見えるようにするには、いくつかの方法がありますが、手軽なのが、【図2】方法。

まず、
1.幅を広げたい列の右側の境界をクリック。
2.そのまま、適当な幅まで右にドラッグします。
これで、列の幅を変えることができます。
内容がすべて見えるようになりましたか？

もうひとつの方法を伝授します。
【図1】のように、列に入力されている内容が、すべて見渡せる場合は、上記の方法でよいのですが、たくさんの行があって、どこまで、広げたらよいか見渡せないときなどは困りますよね。
そこで、2つ目の方法は、
【図2】の上の状態で、ドラッグするのではなく、ダブルクリックしてみてください。
Excelが、最適な列幅に調整してくれます。

ここまでが、手軽に列の幅を変える方法です。
このニつの列幅変更の方法は、複数の列に対して、同時に行うこともできます。
例えば、収入、支出、残高を同じ列幅にしたい、と思ったような場合です。
1. 指定したい列を複数選択します。【図3】
（これには、列名の［C］をクリックして、そのまま［E］まで、ドラッグします。）
2. 【図2】の処理を行う。
これでOKです。

ダブルクリックもOKですが、その場合は、それぞれの列に入力されている内容によって、自動調整されますので、3つの列が異なる幅になることがあります。
もうひとつ、列幅変更には、列の幅を数字で指定する方法があります。これについては、またの機会にご説明しましょう。

今回はもう一つ、テーマのテーマに挑戦してみましょう。

数字をカンマ表示に変える

収入、支出、残高の列の数字をカンマ表示に変えてみたいと思います。
まず、
1. カンマ表示に変えたいセルを選びます。[E5]のセルをクリックしてください。
2. 次に、たくさんあるアイコンの中から、（カンマ）のアイコンを探して下さい。
見つかりましたか？
3. 見つかったら、（カンマ）のアイコンをクリック
これで、OK。2385が、2,385のように変わりましたか？
同じように、今度は、[C3]から[E5]までを選択して、（カンマ）のアイコンをクリック。いかがでしょう。【図4】のように数字がすべてカンマ表示に変わりましたか。

このように、EXCELでは、セルごとに、表示形式を設定することができます。
そこで、もう一つ、日付欄の表示形式を変更してみます。

1. [A3]から[A5]を選択します。
2. 今度はアイコンではなく、メニューバーから[書式]－[セル]【図5】を順にクリックします。

3. 【図6】の画面が登場します。

4. [表示形式]タブを選ぶと、標準からユーザー定義まで、さまざまな書式が用意されているのがわかると思います。
5. 今回は、[日付]をクリックし、種類の欄からお好きな表示形式を選択し、[OK]ボタンをクリックしてみてください。

今回の表示形式の説明はここまでにしますが、今後、パーセンテージや「\」付きの表示など、目的や用途、見易さに合わせ、いろいろと試してみてください。

【図6】の画面を見ると、[罫線]、[フォント]といったタブにも気づいていただけたかと思います。
次回は、さらに“見やすく”を目指して、文字（フォント）の大きさを変えること、罫線を引くことにトライしてみようと思います。

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