《連載第4弾》 見積書を作りながら一工夫してみよう
第6回 見積書を完成させよう（オプションボタンを使ってみる）

シリーズ最終回です。今回は、オプションボタンを使って、見積書、納品書、請求書の書式を変えてみようと思っています。
伝票区分をクリックすることで、赤○の部分を書き換えようという作戦です。
見積書をクリックした状態が【図1】。

【図1】クリックすると、赤の○の中が変わる！

納品書をクリックすると、タイトルが「納品書」に。見積条件は表示しないように。「下記の通り見積・・・」を「納品」に。
といった具合です。
まずは、オプションボタンを作りましょう。
前回紹介した「フォームツールバー」のオプションボタンをクリックして、コンボボックスの時と同様にドラッグしてください。

のようになりましたか？
この「オプション1」を「見積書」にしましょう。そして、同様に「納品書」「請求書」のオプションボタンを作ってみてください。

こんなふうにできあがったら、コントロールの書式を設定します。

「○見積書」を右クリック、[コントロールの書式設定]を選び、【図2】の[コントロール]タブをクリックします。

【図2】コントロールの書式設定

「値」は、この時点では、オフでもオンでも大丈夫です。
「リンクするセル」を[$B$19]としましょう。
「3-D表示」は、お好みで。
[OK]をクリックして完了です。

同様に、納品書、請求書も設定を行ってください。「リンクするセル」は、3つとも、[$B$19]とします。

できあがったら、「見積書」「納品書」「請求書」のオプションボタンを順次、クリックしてみましょう。
[B19]の値が変化することに気がつきましたか？
今回は、この[B19]の値の変化（どのオプションボタンがクリックされたか）を利用して、ワークシートを書き換えるという試みです。

まず、
[C19] = IF ( B19 = 1, "見積" , IF ( B19 = 2 , "納品" , "請求" ) )という式を書き込みました。
オプションボタンをクリックするたびに、「見積」→「納品」→「請求」と表示が変わるはずです。

さらに、見出しの[I23]は、 = C19 & "書" としました。単に[C19]の内容に、“書”の文字を付け足しただけです。
[I27] = IF ( $B$19 = 1 , "納期" , "" )
[I28] = IF ( $B$19 = 1 , "納入場所" , "" )
[I29]・・・、[I30]・・・。
というように、見積条件の部分は、オプションボタンの「見積書」がクリックされた場合（[B19]が1）にだけ表示するようにしました。
最後に、[I32] = "下記の通り" & C19 & "申し上げます。"として、完成です。
おっと、忘れるところでした。 [M25] = C19 & "日" としておきましょう。見出しと同様に、「見積日」「納品日」・・・と変えなければいけませんでした。

ひとつのワークシートに、オプションボタンを何組か作らなければならないときは、その組ごとにリンクするセルの指定をすれば、その組のなかで、ひとつのオプションボタンを選択するという使い方ができます。

このオプションボタン（今回は3つ）をグループボックス で囲んでおくと、リンクするセルは、その組で、1回指定すれば済むようになります。オプションボタンと併せて覚えておくと良いでしょう。

フォームツールには、この他にも、「スクロールバー」「スピンボタン」「チェックボックス」「リストボックス」などがあります。今回は、紙面の都合で、「コンボボックス」「オプションボタン」の2つの紹介に留めますが、機会があったら是非使ってみてください。

アンケート調査用紙などには、チェックボックスがお誂え向きでしょうし、スクロールバーとOFFSET関数を組み合わせて、ワークシートの中にさらにスクロールするワークシートもどきを作ったり。
一方で、用途と目的によっては、コンボボックスよりも、[データ]－[入力規則]の「リスト」の方が便利。というようなことも起こってくるのでは。

何事も、工夫次第。いろいろと面白い使い方を試みてください。

さて、たかが見積、されど見積。ということで、書き進めてまいりました。少し尻切れトンボといった感もあるのですが、今回のシリーズはここまで。またの機会を楽しみに・・・。

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